Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 – Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d’expérience serait souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux applicatifs métiers déployés par le Ministère
Perspectives d’évolution professionnelle
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-agen@justice.fr
- dga.tj-agen@justice.fr
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Adjoint administratif
Il y a 3 heures
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Adjoint administratif
Il y a 3 heures
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté à la chambre des appels correctionnels, l’adjoint administratif travaille en collaboration avec la greffière cadre et la greffière du service où elles œuvrent ensemble à la bonne gestion du service. Elle exerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de la greffière cadre et sous l’autorité...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 heures
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le RGHa assure en lien avec le RGRH et les agents du service les fonctions suivantes :1/ RESSOURCES HUMAINES/FORMATION· Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel- Participation au suivi de l’évolution des effectifs· Gestion du...
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Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA047ATA-114650 Date limite de candidature 01/07/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint au chef du pôle juridique et contentieux interministériel Versant Fonction publique...
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Agent·e d'entretien
Il y a 2 jours
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e agent·e d'entretien Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriauxDirection de l'immobilierDirection générale adjointe des infrastructures et de la mobilitéPlacé sous l'autorité de la coordonnatrice technique de l'entretien des bâtiments, l'agent est chargé des...
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Manager encaissement
Il y a 12 heures
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France METRO/MAKRO Temps pleinDescription de l'entreprise M comme METRO France : Nous avons tous un rôle à jouer dans le développement de notre entreprise. Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une richesse qui nous permet de grandir et de nous challenger chaque jour ! Venez révéler le M qui est en vous ! 1er fournisseur omnicanal de la restauration...
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Gestionnaire administratif et technique h/f
Il y a 1 semaine
Agen, Aquitaine, France Conseil Départemental Du Lot-Et-Garonne Temps pleinEmployeur : Conseil Départemental du Lot-et-Garonne Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 02/09/2026 au 02/10/2026 Date limite de candidature : 02/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance...
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Agent-e d'Entretien H/F
Il y a 1 jour
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinPOSTE : Agent-e d'Entretien H/F DESCRIPTION : Le Département de Lot-et-Garonne recrute un-e agent-e d'entretienCadre d'emplois des adjoints techniques territoriauxDirection de l'immobilierDirection générale adjointe des infrastructures et de la mobilitéPlacé sous l'autorité de la coordonnatrice technique de l'entretien des bâtiments, l'agent est
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Gestionnaire emploi et mobilité h/f
Il y a 1 jour
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Lotetgaronne Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratFonction Référence : PTCD302 Lieu : Agen Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs territoriaux Poste éligible au télétravail : Oui Durée contractuelle : Un an renouvelable, durée totale maximale 2 ans Responsabilités Pilotage du processus de recrutement Publier les offres d’emploi (déclaration de vacance de poste,...
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Directeur·rice des finances
Il y a 4 jours
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Lotetgaronne Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratDate de clôture des candidatures : Jusqu’au21/03/2026 Référence : PTCD1200 Direction : Direction des finances Service : Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation Lieu : Agen Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux ; Administrateurs Territoriaux Mission d'encadrement : Oui Nombre d'agents encadrés : 3 Poste éligible au...
