Assistant·e administratif·ve

📍 Lieu principal : Villeurbanne 📅 CDI – 1 jour par semaine 🌍 Secteur : Économie Sociale et Solidaire (ESS) Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un projet à fort impact social, tout en bénéficiant d’un cadre de travail souple et mutualisé ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon, groupement d’employeurs de l’ESS, et accompagnez une association engagée pour l’inclusion des personnes exilées. À propos de la structure accueillante Cette association d’intérêt général œuvre pour une société plus inclusive en accompagnant des personnes exilées vers la formation et l’emploi. Dans le cadre de la mutualisation avec Tous les Possibles Lyon, vous interviendrez en appui à la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’association au sein de l’équipe finance et rattachée à la directrice des fonctions supports. 📌 Missions principales 1. Comptabilité & finances Collecte et suivi des factures (prestataires, achats, notes CB) Appui au rapprochement bancaire Préparation des éléments pour les audits (commissaire aux comptes) Classement et fiabilisation des pièces comptables 2. Administration de la formation Suivi des présences des stagiaires Contribution au montage des dossiers administratifs Appui au suivi des obligations Qualiopi 3. Gestion administrative & accueil Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, accueil sur place) : tri, priorisation, redirection Mise à jour des supports internes pour la vie d’équipe Contribution à la gestion du lieu 4. Gestion des données & outils numériques Mise à jour et qualité des données dans le CRM Appui à la structuration des outils numériques (Drive, Airtable, Notion…) Participation à la structuration des process internes Possibilité d’évolution des missions en fonction des appétences et de l’équipe en place 💼 Conditions Contrat : CDI à temps partiel – 1 jour (7h) par semaine (évolutif selon vos souhaits et les opportunités de mutualisation) idéalement le lundi, mardi ou jeudi (jour fixé ensuite) Démarrage : janvier / février 2026 Lieu de travail : Villeurbanne (Gratte-ciel) Rémunération : Convention Collective ALISFA – Coefficient 110 → 484 € brut mensuel pour 30,33 heures mensuelles (ETP 29 050 € annuel) Mutuelle prise en charge à 60 % (Apicil) Forfait mobilité durable 🤝 Pourquoi nous rejoindre ? Vous contribuez à un projet social fort, au cœur de l’inclusion Vous travaillez dans un tiers‑lieu dynamique Vous développez vos compétences administratives, comptables et numériques Vous bénéficiez d’un contrat de travail à temps partiel évolutif selon votre souhait. Vous rejoignez un réseau d’acteurs engagés de l’ESS ✉️ Candidature Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobsthatmakesense.org Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité, gestion ou ESS Rigueur, sens de l’organisation, autonomie Aisance avec les outils numériques (Drive, Airtable, Notion, CRM…) Intérêt pour les enjeux d’inclusion, de justice sociale et de fonctionnement interne d’une association Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs #J-18808-Ljbffr