gestionnaire administratif et financier h/f

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

Le poste

Missions générales
L'assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l'unité.

Gestion administrative et financière

  • Saisie des commandes

  • Organisation des missions

  • Suivi de l'exécution des dépenses et des charges à payer

  • Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets

  • Participation à la justification de contrats

  • Tri et archivage des pièces comptables

Ressources Humaines

  • Mise à jour des bases de données RH

  • Gestion des personnels en contrat à durée déterminée

  • Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires

  • Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage



Profil recherché

Compétences et connaissances requises
Compétences techniques

  • Connaissances générales en comptabilité publique et privée

  • Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus

  • Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l'unité

  • Maîtrise de l'anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)

Compétences bureautiques et rédactionnelles

  • Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples

  • Maîtrise des logiciels de bureautique

  • Aisance avec les outils TIC (internet, messagerie)



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


69003 Lyon 3e, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

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