Assistant(e) administratif(ve) BTP
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Nous recherchons pour l'une de nos entités spécialisées dans le bâtiment un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste clé en temps partiel (21h/semaine). Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et le soutien logistique de nos équipes opérationnelles
Vos missions
- Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Pack Office.
- Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
- Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
- Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.
- Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.
Vos compétences
- Formation : Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI ou Support à l'Action Managériale.
- Expérience : 2 ans minimum en assistance administrative, impérativement dans le secteur du BTP
- Compétences : Maîtrise avancée de la suite Office et aisance avec les outils de Gestion Électronique de Documents (GED).
- Qualités : Rigueur, sens du service et discrétion absolue compte tenu du contexte de ce recrutement
Avantages
- Tickets restaurant
- Mutuelle probtp avec maintien du salaire
- Contrat : CDI à temps partiel (21h par semaine).
- Localisation : Meulan en Yvelines
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps partielVOS MISSIONS Gestion administrative et financière Contrôle et suivi des encaissements Contrôle des opérations de caisse et remontées financières Facturation clients et entreprises Suivi des factures et des impayés Gestion et suivi des remboursements clients Suivi des comptes et des opérations administratives courantes Gestion des équipes et...
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Soisy-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Responsable CCAS, l'assistant(e) CCAS assure principalement la gestion administrative et opérationnelle des actions en faveur des seniors, participe à l’accueil et au fonctionnement administratif du CCAS et contribue à la continuité du service Population.MISSIONS PRINCIPALES 1. Animation et...
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Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Federation Sportive Des Asptt Temps plein 23 000 € ContratDescriptionL’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (128 ans en 2026). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports,...
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Alternance 4j/1j
Il y a 18 heures
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France Comet Temps plein 1 100 € - 1 600 € CDDAfin de soutenir la croissance de Comet tout en maintenant la satisfaction et la fidélisation de nos clients, notre équipe Sales se développe et nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre agence de Paris.Tes missions :Rattaché(e) à l’équipe ADV et en lien étroit avec l’équipe commerciale, tu seras le pilier administratif et...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du...
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Assistant(E) Medico-Administrative
Il y a 18 heures
202, avenue Jean Jaures 93332 Neuilly-sur-Marne Cedex, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les...
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Il y a 2 jours
LA ROCHE SUR YON, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Assistante administrative
Il y a 18 heures
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Cougnaud Temps pleinÀ propos de CougnaudCOUGNAUD est l'actuel leader français de la construction modulaire (hors-site). L'entreprise emploie aujourd’hui près de 2 000 collaborateurs à travers l’hexagone et a réalisé un C.A. de 354 millions d’euros, en 2025.Fondé il y a plus de 50 ans, le Groupe conçoit et industrialise tous types de bâtiments...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 18 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Optimadmin Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteUn cabinet d'expertise comptable accompagne un portefeuille d’environ 800 clients et compte une vingtaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers clients,...
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Alternance - Assistant(e) administrative F/H
Il y a 18 heures
Parigné-sur-Braye, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinDescription du poste (wp)Ecofac Business School, école de commerce et de management à Laval propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.Nous recherchons pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l’aménagement...