Assistant administratif

- Participer à la gestion administrative et financière du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC)

- Participer à la gestion administrative et financière de l’équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND)

- Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l’eau plus généralement

- Gérer la base de données des usagers de l’assainissement collectif et non collectif, notamment l’identification et le suivi des installations

Activité 1 : Programmer les contrôles SPANC et mettre à jour les rôles de l’eau

- Extraire les listes d’usagers à partir des rôles de l’eau et trier les usagers selon les redevances affichées et les données du SIG.

- Effectuer les recherches cartographiques à partir du logiciel Y-ANC.

- Mettre à jour les rôles de l’eau.

Activité 2 : Assurer la gestion administrative du SPANC

- Assurer le suivi administratif des dossiers SPANC, en collaboration avec le technicien en charge de ce dossier (environ 500 avis/rapports émis par an).

- Organiser le suivi des courriers avec l’agent chargé de la frappe et de l’édition des rapports, des mailings et des courriers aux usagers (prises de rendez-vous, mises en demeure, relances réhabilitation, courriers de vente…).

- Apporter une réponse de premier niveau aux questions techniques des usagers et des bureaux d’études (principes de l’ANC, gestion des eaux pluviales, démarches liées à l’ANC…).

- Travailler en concertation avec les différents services du Département de l’Eau, notamment pour intégrer les retours d’enquêtes terrain, les données de zonage et les informations issues des rôles de l’eau.

- Assurer l’interface avec la cellule Urbanisme pour les dossiers neufs (Y-Assainissement), le service Travaux lors des travaux d’extension et l’unité Branchement pour les dossiers notaires.

- Rédiger et suivre les procédures SPANC, ainsi qu’établir et transmettre les indicateurs de l’activité.

Activité 3 : Assurer la facturation des prestations liées au SPANC

- Suivre et facturer les prestations à tarifs spécifiques (ventes, examens de dossiers de conception, suivi de réalisation).

- Éditer les factures avec Phaseo et assurer l’engagement et la liquidation des titres sur Grand Angle.

- Appliquer la redevance d’assainissement non collectif dans le rôle de l’eau.

- Affecter les redevances dans Waterp.

Activité 4 : Assurer la gestion administrative des Rejets Non Domestiques (RND)

- Assurer le suivi administratif des dossiers RND et préparer annuellement les fichiers de suivi et de travail du pôle RND (tableau Cc, facturation, suivi des rejets).

- Préparer les fichiers des bilans et indicateurs annuels (pollution, rabattement de nappe, autorisation, facturation), les données RPQS et le fichier annuel de bilan pour la DDT.

- Assurer le suivi administratif des mises en conformité et des relances.

- Créer et tenir à jour un fichier commun recensant les mises en conformité demandées aux industriels autorisés ou à autoriser, avec harmonisation du suivi (date de mise en conformité, alertes visuelles…).

Activité 5 : Assurer le secrétariat du service Réseaux Assainissement

- Réaliser les opérations de frappe, de mise en forme de documents et de mailings.

- Assurer les missions de secrétariat.

- Assurer la suppléance des autres assistantes du service.

Activité 6 : Assurer le standard et le secrétariat pour les autres services du Département de l’Eau

- Assurer la suppléance sur les missions de secrétariat en l’absence des autres secrétaires.

Statut: contrat de droit privé

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: formation en secrétariat

Expérience souhaitée: sur poste similaire

• Statuts de la fonction publique
• Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
• Principes généraux de l’assainissement non collectif
• Outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Outil informatique métier (Y-Assainissement)
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Élaborer et utiliser des tableaux de suivi
• Proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacit