Secrétaire administratif
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L’agent est chargé des tâches suivantes, le cas échéant en binôme.
Collaborateur des magistrats et agents en charge des dossiers de coopération familiale et d’entraide civile, cet agent:
- assurera les tâches (enregistrement du courrier reçu, distribution des dossiers, expédition des courriers et des notes du département, reprographie, classement, accueil téléphonique avec information du public, filtrage et répartition des appels) ;
- effectuera des travaux de dactylographie et se verra confier l’élaboration de courriers simples dans les champs d’activité du département ;
- tiendra des tableaux d’enregistrement et établira diverses statistiques ;
- sera chargé de la gestion de la boîte structurelle du service (répartition des courriels et réponses simples) ;
- assurera les tâches de réservation des salles, gestion des plannings, des parapheurs ;
- saisine et création de dossiers de coopération familiale et d’entraide civile ;
- suivi des dossiers hors convention, tutelles et obtention des preuves ;
- travaux d’archivage ;
- pourra, en tant que besoin, apporter son concours dans d’autre secteurs d’activité du département.
Composition et effectifs du service
Il est composé de 24 agents: 14 agents de catégories A+ et A (5 magistrats, 2 attachés d'administration, 7 contractuels) , 6 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Sous l’autorité de la cheffe de département et sous la supervision de la cheffe de pôle
Vos interlocuteurs métiers
Directions du Ministère de la justice - SGAE – MEAE
Profil recherché
Connaissances
- Droit international privé et européen, dont l’arbitrge
- Droit institutionnel de l’UE
- Anglais (très bonnes connaissances)
- Autres langues appréciées
Savoir-faire
- Maïtrise des outils
- Grande capacité
- Excellente rédaction
- Travail en urgence
Savoir-être
- Excellentes qualités relationnelles
- Disponibilité
- Ouverture d’esprit
- Esprit d’équipe
Présentation de Secrétariat Général
Secrétariat Général
#J-18808-Ljbffr-
Secrétaire administratif
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent est chargé des tâches suivantes, le cas échéant en binôme.Collaborateur des magistrats et agents en charge des dossiers de coopération familiale et d’entraide civile, cet agent :- assurera les tâches (enregistrement du courrier reçu, distribution des dossiers, expédition des courriers et des notes du...
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Secrétaire administratif et immobilier
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2424907 Date de début de...
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Secrétaire administratif–Parquet de Paris
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des...
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Secrétaire administratif coordination milieu ouvert
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Poste en RIFSEEP 2Vos activités principales :Le titulaire de ce poste coordonne la gestion administrative du milieu ouvert du service pénitentiaire d’insertion et de probation· Coordination et organisation de l’équipe des personnels administratifs du milieu ouvert· Mise en œuvre des...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste proposé relève de l’autorité de la directrice de greffe du greffe du siège. Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d’une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de 918 personnels de greffe dont 17 postes de SA sur les 21 localisés.Ce dimensionnement hors norme conduit...
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Secrétaire - Gestionnaire administratif(ve)
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques mots PosteVos activités principales Un agent de catégorie C au sein de l’OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent- Analyser la...
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Secretaire Administratif(Ve) Dir Idf-Om
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous pourrez être affecté(e) au pôle Affaires Financières ou au pôle Contrôle de Gestion de la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI). Vos missions seront :· Sous l’autorité du/de la responsable des affaires...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :1) Du pôle des affaires générales· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;· Elaboration de données statistiques et analyse des...