Office manager
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Une start-up française de la santé numérique recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier aujourd'hui portés par la direction.
L'objectif est de sécuriser la trésorerie, la pré-comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en phase d'amorçage, et de libérer du temps à la direction.
Missions Principales
Suivi financier et trésorerie
- Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire
- Création et mise à jour d'un tableau de bord simple de suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses, des abonnements et des outils : identifier et résilier ce qui n'est plus utilisé
Pré-comptabilité
- Mise en place et suivi de la pré-comptabilité : entrées et sorties, justificatifs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement (aucune facture à éditer)
- Notes de frais et relances
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, et interface avec lui
Contrats et administratif
- Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
- Onboarding administratif des nouveaux entrants
- Transmission des éléments de paie au prestataire externe et rôle d'interlocuteur en interne (deux bulletins par mois)
Coordination
- Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances
- Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs
Organisation
- Hybride : présence une fois par mois sur siteà Paris 9e
- Une journée par semaine, soit 7 heures (4 journées par mois)
- Démarrage : immédiat
- Mission récurrente, dont le périmètre évoluera avec la structure
Outils Utilisés
- Google Workspace
- Excel
- Notion
- Qonto ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
- Expérience en start-up appréciée
- À l'aise avec les chiffres
- Autonome : capable de structurer son travail sans supervision
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Riot Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratWe're a product-first team on a mission to help grow the cybersecurity culture We want to instill cybersecurity good practices to employees in a way that's actually effective, and entertaining enough so that employees don't feel like they're working. Think Duolingo but for cybersecurity. We created a platform to easily rollout a cybersecurity awareness...
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Office Manager
Il y a 3 jours
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OFFICE MANAGER
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Anvergure Temps pleinL’office manager organise et coordonne l’administration et les procédures du bureau afin de garantir l’efficacité, l’efficience et la sécurité de l’organisation. Vous aurez pour missions : Gestion de bureau Gestion de la maintenance, du courrier, de l'expédition, des fournitures, de l'équipement, des
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Office Manager CDD
Il y a 3 jours
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Office Manager
Il y a 20 heures
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratTHEOMA recherche un Office manager/Consultant(e) Administratif & Comptable (H/F) à Paris, CDI et 35 heures par semaine. Vous assurez l’administration, la comptabilité et le soutien RH tout en coordinateur les relations avec le cabinet comptable.Vous justifiez d’un Bac+2 et d’une expérience dans le domaine, avec une forte aisance Excel et un sens du...
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Office Manager, France
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Department of Jobs, Skills, Industry and Regions VIC Temps plein 91 000 € - 111 000 € ContratDepartment of Jobs, Skills, Industry and Regions VIC – Victoria Do you want to make a real contribution to the success of the State of Victoria internationally? Are you looking to work collaboratively in a dynamic cross-cultural environment? Do you have demonstrated office management experience? About the role Classification: Locally Engaged Staff...
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Il y a 4 jours
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Office Manager, France
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Careers Temps plein 61 000 € - 63 000 € ContratDo you want to make a real contribution to the success of the State of Victoria internationally?Are you looking to work collaboratively in a dynamic cross-cultural environment?Do you have demonstrated office management experience?About the roleClassification: Locally Engaged Staff (LES)Salary: EUR 62,093 per annumWork Location: Victorian Government Trade &...
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Executive Assistant
Il y a 2 jours
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