Assistant(e) facturation
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Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.
Gestion des devis et commandes
- Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.
- Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.
- Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.
- Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
- Contrôler la conformité des éléments de facturation.
- Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.
- Veiller au respect des délais de facturation.
Gestion des dossiers clients
- Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.
- Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).
- Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.
Suivi des règlements et relances
- Suivre les échéances de paiement.
- Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.
- Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.
- Toutes autres tâches administratives ponctuelles
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.
Expérience
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques
- Connaissance des règles de facturation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)
- Connaissances de base en comptabilité appréciées.
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des tâches administratives.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à gérer les priorités et les délais.
Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Fiabilité.
- Réactivité.
- Sens du service client.
Rémunération : 25.700 € à 28.270 € bruts annuels selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
Carte restaurant Swile: prise en charge du repas à 60%
Plan d'épargne entreprise avec abondement
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Assistant(e) Facturation
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Sqorus Temps plein 30 000 € ContratDescriptionContexte et présentationFace à la croissance soutenue de ses activités et à la structuration de son organisation financière, SQORUS recherche un (e) Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) (H/F) pour soutenir le développement du groupe.Sous la responsabilité de la responsable facturation/gestion, vous travaillerez au sein d’une...
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Paris, Île-de-France Lebonbon Temps pleinTu seras au cœur du fonctionnement administratif de l’entreprise. Ton rôle : assurer le bon suivi de la facturation et des flux comptables, tout en contribuant à la bonne organisation du bureau. Tu travailleras au quotidien avec Quentin, notre Office Manager, les équipes internes et avec le cabinet comptable qui nous accompagne. C’est un poste idéal...
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Chargé(e) de facturation
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinJe suis Stella, Consultante chez Fed Finance, et je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international en forte croissance, un(e) Chargé(e) de facturation en CDI dans le cadre du renforcement de son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Facturation, vous prenez en charge un portefeuille clients et intervenez sur l'ensemble du processus de...
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Assistant facturation
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Abil Ressources Temps pleinRattaché(e) au service responsable de facturation (échange à distance) et intégré.e au bureau parisien (composé de 4 personnes), vous intervenez sur la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs : Cycle clients - Émission des factures - Contrôle des éléments avant facturation - Gestion des factures dématérialisées - Suivi des...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Compte tenu de l'importance du budget des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix, de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste d'adjoint(e) responsable facturation et contentieux traitements externes revêt une dimension stratégique importante.L'adjoint(e) responsable...
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Assistant(e) de Gestion
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Barrière Temps plein 50 000 € ContratDescription de l'entrepriseBarrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de GestionVous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris.Au sein de la Direction Architecture & Patrimoine, qui supervise l’ensemble des travaux pour tous les sites du Groupe et est constituée de Directeurs Techniques et de Responsables de projet...
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Assistant-e de direction
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez plus particulièrement en charge de :gérer les agendas de la Directrice et de son adjoint ;organiser les réunions, événements et déplacements, y compris le suivi des notes de frais ;assurer l’accueil des rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques ;préparer, réunir et contrôler les dossiers...
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Assistant(e) administratif
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France RQTH Recrutement Temps pleinÀ propos de RQTH RecrutementCabinet spécialiste du recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés, RQTH Recrutement accompagne les entreprises et les candidats dans un seul but : qu'ils se rencontrent.Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste !Le postePour notre...
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Chargé(e) de facturation H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France August Debouzy Temps pleinAnimés par la passion d’entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d’avocats d’affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l’économie française et internationale.August Debouzy complète son équipe Facturation en recrutant un(e) Chargé(e) de Facturation en CDI, sous la responsabilité
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Assistant(e) fonctionnel(le)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe/la titulaire du poste a pour missions principales d’accompagner les utilisateurs des outils dédiés aux techniques d’enquêtes numériques mis à disposition par l’ANTENJ, et de contribuer à résoudre toute difficulté que l’utilisateur rencontre. Il/elle contribue à la conduite du...
