[CDI] Responsable de la régie des œuvres – F/H

[CDI] Responsable de la régie des œuvres – F/H

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction de la production
• Rattachement hiérarchique direct: Directrice de la production des expositions et de la RSE

Contexte juridique:

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.

L’équipe est constituée d’environ 100 salariés.

En 2027-2029, un déménagement ponctuel pour travaux de rénovation du bâtiment et une programmation hors-les-murs sont envisagés qui donneront lieu à une organisation ad-hoc à finaliser au sein de la Direction de la Production.

Descriptif du poste:

Sous l’autorité de la directrice de la production des expositions et de la RSE, la.le responsable de la régie des œuvres encadre l’activité du service de la régie des œuvres du Palais de Tokyo (composée de deux à trois régisseur.euses, éventuellement d’un.e apprenti.e et occasionnellement d’un.e stagiaire), pour garantir la qualité de la planification et du déroulement des mouvements des œuvres exposées. Elle.il travaille étroitement avec les équipes de la direction de la production des expositions et les autres directions (administration, bâtiment, communication, développement, publics), en lien avec l’équipe curatoriale.

1.Organiser l’activité et piloter l’équipe de la régie des œuvres

Organisation de l’activité:

• Participer à la définition des orientations du service, être force de proposition pour le projet de service, et le traduire en objectifs opérationnels;
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et bilans, afin d’analyser son activité, proposer des améliorations et perfectionner les modes de fonctionnement et les outils de planification;
• Participer à la mise en place des procédures de prévention des risques et assurer une veille professionnelle dans les domaines de la régie des œuvres et de la conservation préventive;
• Participer à la réflexion sur le développement durable des activités du service et remplir les tableaux de collectes de données environnementales liés au transport des œuvres et des convoyeurs.

Pilotage budgétaire:

• Participer au cadrage budgétaire des saisons d’expositions ainsi que du budget de service de la régie des œuvres, en lien avec les responsables des autres services de la Direction et la directrice de la production des expositions et de la RSE;
• Piloter et contrôler les engagements et dépenses budgétaires du servicede la régie des œuvres;
• Analyser les coûts et proposition d’améliorations pour mieux les maîtriser.

Encadrement de l’équipe:

• Assurer le management d’une équipe de deux régisseur.euses d’œuvres et des éventuels renforts en CDD ainsi que des apprentis et stagiaires (encadrement, gestion des congés et absences, formation, recrutement et entretiens annuels);
• Coordonner et répartir le travail de l’équipe, planifier ses priorités.

2. Régie des œuvres dans le cadre des expositions

• Organisation et suivi des mouvements d’œuvres présentées dans les expositions

Procéder à l’analyse du contenu des dossiers techniques d’œuvres et des conditions de prêt;

Assurer l’organisation administrative, juridique et logistique des mouvements d’œuvres, en veillant à la bonne application du cadre réglementaire et juridique, dans le respect du planning;

Appliquer les procédures d’appels d’offres et d’achats publics, notamment dans le cadre du marché des transports et des assurances (renouvellement et exécution);

Anticiper et coordonner les procédures des douanes;

Coordonner, avec le responsable de la régie d’exposition et les chargées de production, le travail des équipes chargées des manipulations, de l’installation/démontage et des constats des œuvres et des productions in situ en lien avec les artistes et les équipes extérieures (restaurateurs, encadreurs, spécialistes);

Piloter le suivi logistique de l’activité du service en tenant compte du planning général du Palais de Tokyo (privatisations, fashion week);

Gérer les procédures d’assurance, et le cas échéant, de gestion de sinistres, en lien avec le se