Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (H/F)

Groupe RIFSEEP 2
En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA) , des activités suivantes:
1. Gestion administrative de proximité

• contrôle, traitement, enregistrement et suivi

. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie, accident) ;
. des actes liés à la gestion du temps de travail (pointage, alimentation des CET, absences telles que congés, autorisations
. des demandes de protection fonctionnelle;
. des événements courants impactant la carrière des agents;

• mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE)
• notification des décisions aux agents
• classement, tri, archivage des dossiers
• rédaction de courriers et courriels
• production et suivi de données statistiques

2. Prise en charge en tout ou partie de processus plus complexes

• surveillance médicale ;
• distinctions et médailles;
• entretiens professionnels;
• promotion;
• indemnités et primes;
• mobilité et recrutements;
• suivi des effectifs (réservistes, policiers adjoints par exemple) ;
• action sociale;

3 – Autres missions
Pour garantir le bon fonctionnement du service et du BRHA, vous appuierez en tant que de besoin les autres gestionnaires RH (ex dossier particulièrement lourd) .
Vous solliciterez en tant de besoin les acteurs de la chaîne RH: SGAMI, DZSP, DNSP, DRHFS.
Vous pourrez vous voir confier d'autres activités ou tâches susceptibles de relever d'un adjoint administratif.
Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein de la direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne (DIPN86) , le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure une mission de soutien aux services métier et d’aide au pilotage pour la direction.
Le SDSO a plus précisément en charge la gestion des moyens humains (400 agents) , matériels (dont immobiliers, véhicules, armement, etc) et financiers. Il contribue en outre à la qualité du dialogue social ou encore aux actions de santé sécurité au travail.

Composition et effectifs du service
Le SDSO est composé de 13 personnes:

• 1 attaché principal d’administration, chef du service;
• 3 secrétaires administratifs, adjoint au chef de service, chef BRH et adjoint au chef BRH;
• 7 adjoints administratifs ou techniques (dont chef des finances) ;
• 1 brigadier chef de police, chef logistique.

Le BRHA compte 4 agents: 2 secrétaires administratifs ; 2 adjoints administratifs

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du BRHA ; la cheffe du SDSO et son adjointe ; le DIPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• les autres chefs de bureau du SDSO
• les secrétariats et bureaux d’ordre des services métier
• les chefs de service de la DIPN et autres services de police du département
• les services régionaux du SGAMI ou de la direction zonale de la sécurité publique
• les services centraux tels que la direction des ressources humaines et des finances et des soutiens de la police nationale
• les autres services du département (préfecture, SGCD) ou autres DIPN de la région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Secret professionnel et discrétionindispensables ;
• Sens de l’organisation et rigueurrequis ;
• Qualités d’écoute et de communication attendues;
• Travail en équipe indispensable;
• Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées.

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T.

Vos perspectives:
Ce poste permet à son titulaire d’avoir une expérience et une connaissance importante dans le domaine des ressources humaines et au-delà dans les services dits support.
Il permet de s’orienter ensuite vers d’autres emplois dans le périmètre « police » ou dans le périmètre « préfecture ».

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