Secrétaire administratif et comptable
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Le ou la secrétaire administratif ou comptable réalise le opérations de gestion administrative ou comptable du service Gestion administrative/Secrétariat. Vos missions seront les suivantes :
- -Assurer le standard téléphonique et répondre aux différentes demandes (maires, élus locaux, services ‘municipaux, fédération de parents d’élèves.)
- -Assurer la prise en charge du public sur site et répondre aux différentes sollicitations
- -Editer les certificats d’assurance et les transmettre,
- -Assurer le secrétariat de l’Association Départementale
Gestion comptable => assister le trésorier dans les tâches suivantes :
- La comptabilité du siège, la liaison avec le Commissaire aux Comptes
- La consolidation des comptes des coopératives scolaires et l’établissement des différents documents comptables,
- La gestion des adhésions (contrôle déclaration Retkoop, prélèvements)
- La liaison avec les différentes banques (ouvertures et fermetures de comptes, suivi des comptes mutualisés, contrôle des anomalies de fonctionnement, gestion des réclamations des mandataires, lien avec les conseillers dédiés.),
- Assister les mandataires en matière juridique, comptable et d’assurance
Formation/Communication :
- Assurer le soutien logistique et organisationnel de toutes les manifestations départementales.
- Contribuer à la formation (argent à l’école, l’éthique des mandataires.), sur les outils de gestion des coopératives scolaires (Retkoop),
Rattachement au Président de l’Association départementale
Salaire horaire à temps plein COEF 285 Groupe C Convention ECLAT
Compétences /capacités requises
- Capacité d’adaptation, rédactionnelles,
- Gestion des priorités, être capable de travailler dans l’urgence,
- Rigueur, ouverture d’esprit, sens de l’écoute,
- Qualités relationnelles, bonne communication,
- Aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence,
Connaissance des logiciels bureautiques, comptables et spécifiques à l’OCCE
Capacité d’écoute et de résolution de problèmes en autonomie.
Représentation de l’Association
Devoir de réserve et loyauté
Moyens mis à disposition:
- Informatique, téléphonie et bureau