Secrétaire administratif et comptable

Il y a 1 jour

NotreDamedeBondeville, Normandie, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

Le ou la secrétaire administratif ou comptable réalise le opérations de gestion administrative ou comptable du service Gestion administrative/Secrétariat. Vos missions seront les suivantes :

  • -Assurer le standard téléphonique et répondre aux différentes demandes (maires, élus locaux, services ‘municipaux, fédération de parents d’élèves.)
  • -Assurer la prise en charge du public sur site et répondre aux différentes sollicitations
  • -Editer les certificats d’assurance et les transmettre,
  • -Assurer le secrétariat de l’Association Départementale

Gestion comptable => assister le trésorier dans les tâches suivantes :

  • La comptabilité du siège, la liaison avec le Commissaire aux Comptes
  • La consolidation des comptes des coopératives scolaires et l’établissement des différents documents comptables,
  • La gestion des adhésions (contrôle déclaration Retkoop, prélèvements)
  • La liaison avec les différentes banques (ouvertures et fermetures de comptes, suivi des comptes mutualisés, contrôle des anomalies de fonctionnement, gestion des réclamations des mandataires, lien avec les conseillers dédiés.),
  • Assister les mandataires en matière juridique, comptable et d’assurance

Formation/Communication :

  • Assurer le soutien logistique et organisationnel de toutes les manifestations départementales.
  • Contribuer à la formation (argent à l’école, l’éthique des mandataires.), sur les outils de gestion des coopératives scolaires (Retkoop),

Rattachement au Président de l’Association départementale

Salaire horaire à temps plein COEF 285 Groupe C Convention ECLAT

Compétences /capacités requises

  • Capacité d’adaptation, rédactionnelles,
  • Gestion des priorités, être capable de travailler dans l’urgence,
  • Rigueur, ouverture d’esprit, sens de l’écoute,
  • Qualités relationnelles, bonne communication,
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Polyvalence,

Connaissance des logiciels bureautiques, comptables et spécifiques à l’OCCE

Capacité d’écoute et de résolution de problèmes en autonomie.

Représentation de l’Association

Devoir de réserve et loyauté

Moyens mis à disposition:

  • Informatique, téléphonie et bureau
#J-18808-Ljbffr