Gestionnaire administratif

À propos de nous

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
La Direction de la recherche structure la stratégie de recherche de PSL et accompagne les différentes actions en assurant leur gestion administrative et financière, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.

Mission

Le/la gestionnaire administratif.ve travaille en appui de la cheffe de pôle dans la contractualisation et le pilotage administratif et opérationnel et d’un portefeuille de projets stratégiques de recherche. Ces projets sont financés dans le cadre de dispositifs nationaux et européens et gérés pour partie en Opérations sur Compte de Tiers et pour partie sur Fonds Propres, pour un volume consolidé représentant plusieurs centaines de millions d’euros de financements.
Le poste a vocation à être en lien étroit avec les équipes des directions support et des directions métiers de PSL, et les services des établissements composantes et partenaires de PSL.

Contractualisation

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats
• Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour
• Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Budget / Finance

• Suivi de l’exécution budgétaire en regard de l’annexe financière de dépôt des projets
• Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire
• Collecte de données financières et consolidation dans le cadre de campagnes annuelles de reporting financier

Appui au montage de projets et outils de pilotage :

• Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets
• Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi
• Assurer le suivi des indicateurs des projets
• Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support Transversal

• Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances
• Soutien de l’équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction
• Établissement de fiches process sur l’utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Localisation Du Poste

• Paris 75006

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge tran