CDD - Responsable Administration du Personnel / HR Ops Manager - F/H/N

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde Et si on en parlait ?Durée : 6 moisÀ partir de septembreVous serez rattaché(e) à Nathalie, notre DRH, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH, la paie, la DSI et les interlocuteurs du Groupe Accenture.Votre expertise et votre posture vous permettent de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, de piloter la production et la fiabilité des données sociales, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :Votre expertise au profit du collectifSuperviser la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)Conseiller sur des sujets individuels et collectifs, auprès des salariés, des managers et de l’équipe RHRéviser une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffuser ces informations à l’équipeGarantir l’intégrité des données sociales : cohérence, fiabilité, remontée des anomalies éventuellesOptimiser avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RHCréer et analyser des tableaux de bord RH : définition, automatisation, analyse des indicateurs en lien avec les clients internes (équipe RH, Codir…)Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnellePiloter le suivi des contrats avec les prestataires : frais de santé, prévoyance, outils RH (ex : Peopledoc)Assurer la transmission des éléments nécessaires à l’équipe paie (ex : variables avec justificatifs)Veiller à la fluidité des interactions avec les équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement…)Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre les systèmes OCTO et AccentureOptimiser les processus existants pour accroître l’efficacité opérationnellePiloter la réalisation des documents sociaux obligatoires (bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilans d’accords d’entreprise…)Mettre en œuvre, pour votre périmètre, les accords d’entreprise signésContribuer à des projets spécifiques et à des projets RH transversesManager une équipe et faire grandir les talentsManager une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagner leur montée en compétencesEncadrer une équipe dédiée à la production des données socialesOCTO WantedVoici les compétences clés pour réussir chez nous :Expertise en Administration du personnel & droit social, acquise grâce à au moins 7 ans d’expérience et à la gestion de nombreux sujetsManagement d’une équipe de 5 personnes, pour assurer cohésion et excellence opérationnelleBonne aisance relationnelle et capacité d’adaptation avec différents interlocuteursRigueur, fiabilité, sens de l’organisation, ouverture d’espritPragmatisme et capacité à challenger et proposer des améliorationsMaîtrise des outils informatiques (Excel, Google Sheets)Niveau d’anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe AccentureChez OCTO, nous valorisons la simplicité, l’innovation, la responsabilité sociale et environnementale, et la diversité. Nous sommes certifiés BCorp, signataires de plusieurs chartes en faveur de l’inclusion et de la diversité, et avons été reconnus comme un excellent lieu de travail par Great Place To Work à 6 reprises. #J-18808-Ljbffr