Responsable de l'unité administrative Education, Enfance
il y a 11 heures
À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord-ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient. Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité. En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles. Mission Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en œuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d'une démarche transversale et dans un esprit de co-construction. Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d'accueil. Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité). Accompagner les projets transverses (en lien avec les service de la DEE) liés aux missions du pôle. Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes. Elaborer un échéancier annuel des actions. Instruire les dossiers de dérogation. Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives. Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école). Profil Connaissances/diplômes Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales. Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires. Compétences/qualités (savoir-faire) Compétences et connaissances managériales. Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l’action publique. Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion. Rigueur et sens de l’organisation. Capacité aux relations fonctionnelles. Sens du dialogue et de la communication. Sens des responsabilités. Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Maîtrise des outils informatiques. Référence de l'offre : ykvgqojuw9 #J-18808-Ljbffr
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Chef de l'Unité Administrative Éducation
il y a 11 heures
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinUne commune en Île-de-France recherche un responsable administratif pour coordonner les activités administratives et accompagner les équipes. Vous serez en charge de l'organisation générale du pôle et de la supervision des projets. Les candidats doivent posséder des compétences managériales, des connaissances des collectivités territoriales, et une...
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Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Applications Métier
il y a 4 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de la Restauration et de l’Education et placé sous l’autorité de la Responsable administrative du service Education, vous - Assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers, - Conduisez les opérations d’ouverture et de fermetures des campagnes d’inscriptions scolaires et périscolaires, - Gérez la communication en...
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Chef de Service Scolaire et Administratif – Pilotage
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinUne collectivité locale, située en Île-de-France, recherche un(e) responsable administratif(ve) pour superviser les activités scolaires et gérer le suivi budgétaire. Vous aurez pour missions principales la gestion des tâches administratives, l'assistance méthodologique et le développement d'outils pour améliorer l'efficacité. Un bon sens de...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Logement
il y a 24 heures
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 3 semaines
Houilles, France Vitalis Médical Temps pleinReprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim ! Vitalis Médical Yvelines, agence spécialisée dans le recrutement paramédical, médical et social, vous accompagne vers de nouvelles opportunités professionnelles adaptées à vos envies. Nous recrutons actuellement des Aides Auxiliaires de Puériculture (H/F) pour des missions...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 4 jours
Houilles, France Vitalis Médical Temps pleinReprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim ! Vitalis Médical Yvelines, agence spécialisée dans le recrutement paramédical, médical et social, vous accompagne vers de nouvelles opportunités professionnelles adaptées à vos envies. Nous recrutons actuellement des Aides Auxiliaires de Puériculture (H/F) pour des missions...
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Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Logement
il y a 24 heures
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
