Assistant(e) Office Manager

il y a 7 jours


Paris, France Retail Excellence 4 Temps plein

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'huitrois circuits de distribution:Le circuit "parfumerie" avec un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques : Lancôme, Yves Saint Laurent, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud.Le circuit des "magasins en propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal: Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal OutletsLe circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, Bon Marché) avec un réseau de Conseillers Beauté gérant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein.Poste : Le poste est à pourvoir en stage, dès que possible.Véritable « couteau suisse », l’assistant office Manager concentre un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service généraux et gestion de l’évènementiel.Tu auras des missions transverses et un véritable rôle de coordinateur entre les collaborateurs internes et externes.MISSIONS :FINANCE & COMPTABILITESuivre les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs (contrat, archivage, constitution du pack fournisseur).Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis, contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du tableau des demandes d’engagements de frais).Contrôler et s’assurer de la bonne affectation analytique des frais et transmettre les factures au cabinet comptable.ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUETraiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs de la société.Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost et suivi des colisGérer l’ensemble des approvisionnements / économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions)Gérer la flotte téléphone:Contrôler l’aspect règlementaire et administratif des matérielsParamétrer les outilsGérer et maj des bases de données logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique & auto)Gérer, contrôler, suivre les contrats et intérims (suivi tableau contrat, factures …)COORDINATION EXTERNE et INTERNEAssurer la maintenance, sécurité et la propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre siège.Participer aux intégrations des nouveaux arrivants.Gérer les problématiques matériels, logiciels, des collaborateurs internes et externesGérer les réservations d’hôtels et de voyages pour les collaborateurs terrainEVENEMENTIELParticiper et mettre en place des évènements pour les équipes siègeContribuer, participer et être force de proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain. #J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein

    **Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France Stormshield Temps plein

    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...