Responsable services généraux et support direction H/F

Il y a 1 jour

Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Nous recrutons un.e Responsable services généraux et support direction H/F basé à Clichy en CDI.

Services généraux :

  • Achat et gestion des fournitures
  • Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
  • Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
  • Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux
  • Gestion des agendas de la Direction Générale
  • Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
  • Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs
  • Supervision des budgets des Business Units
  • Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
  • Gestion des cartes cadeaux

Sécurité Bâtiment :

  • Mise en œuvre des procédures de sécurité
  • Gestion des badges et accès
  • Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle

De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités :

  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Polyvalence et autonomie
  • Discrétion et fiabilité

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.

#J-18808-Ljbffr