Assistanat secrétariat

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Ø L’unité de Gériatrie du Dr. Claire ROY comprend 92 lits dont 46 SMR, 32 MCO et 14 UCC

Ø Unité hôpital de jour et consultation mémoire

Présentation de l’équipe

1 Cheffe de Service « Dr Claire ROY »

5 Praticiens Hospitaliers

2 Praticiens Hospitaliers Contractuels

1 Assistant Spécialiste Hospitalier

4 Secrétaires médicales réparties sur les deux unités

2 Secrétaires hospitalières

1 Cadre Supérieure de Santé « Isabelle BAILLY »

3 cadres de santé

Infirmières + aides-soignantes + brancardiers

• Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
• Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE
• Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
• Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation
• Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles
• Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT
• Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu
• Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers
• Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes
• Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel
• Gestion du espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…)
• Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching)
• Complémentarité avec son binôme
• Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers
• Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…)
• Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion

Profil recherché

Diplôme niveau IV Secrétariat Médical exigé
Maitrise de la terminologie médicale
Aisance rédactionnelle
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques Droit de la santé dans son domaine d'activité Règlementation des archives

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

• Accompagnement dans la prise de fonction
• Apport des outils fonctionnels
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