Sr Cost Controller

Responsabilités générales

• Veiller à l’application des politiques HSE et des procédures internes dans l’ensemble des activités
• Garantir le respect des réglementations, standards, procédures et bonnes pratiques de l’industrie
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Contribuer à la préparation des documents contractuels
• Challenger les aspects commerciaux et les modalités de remboursement
• Vérifier l’alignement entre CBS (Cost Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure)
• Collaborer avec les équipes projet pour l’analyse des estimations de coûts basées sur des benchmarks
• Participer à l’élaboration du CAPEX en vue de la Final Investment Decision

Gouvernance & Conformité

• Veiller à l’application des politiques HSE et des procédures internes dans l’ensemble des activités
• Garantir le respect des réglementations, standards, procédures et bonnes pratiques de l’industrie
• Assurer la confidentialité des informations traitées

Phase d’appel d’offres (Tender)

• Contribuer à la préparation des documents contractuels
• Challenger les aspects commerciaux et les modalités de remboursement
• Vérifier l’alignement entre CBS (Cost Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure)
• Collaborer avec les équipes projet pour l’analyse des estimations de coûts basées sur des benchmarks
• Participer à l’élaboration du CAPEX en vue de la Final Investment Decision

Budget & Contrôle des coûts

• Préparer et suivre le budget annuel détaillé en coordination avec les parties prenantes internes
• Contrôler la disponibilité budgétaire et surveiller les engagements
• Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé
• Mettre en place et maintenir les registres de suivi (engagements, dépenses, prévisions)
• Réaliser des analyses de coûts spécifiques
• Assurer la mise à jour des données dans les systèmes (engagements, facturation, planning de paiements, etc.)
• Contribuer au suivi des compétences et formations en lien avec le Project Control

Clôture mensuelle

• Préparer les clôtures mensuelles et garantir la cohérence des provisions (accruals) avec l’avancement des projets
• Produire les justificatifs nécessaires à la conformité financière

Reporting & Analyse

• Produire des reportings détaillés incluant analyses de tendances, risques, écarts budgétaires et prévisions à terminaison
• Alerter le management en cas de dérive des coûts et proposer des plans d’actions
• Assurer la traçabilité et l’auditabilité des données financières
• Interagir avec les équipes Finance pour l’intégration dans les reportings corporate
• Superviser les activités de cost control des contractants et fournisseurs

Facturation

• Mettre en place et optimiser les processus de facturation multi-sites
• Suivre les factures en coordination avec la comptabilité afin de garantir leur paiement dans les délais

Activités transverses

• Promouvoir une culture de la maîtrise des coûts au sein du projet
• Collaborer avec les auditeurs internes et externes
• Préparer les dossiers de cost recovery
• Participer aux processus de clôture contractuelle et à l’archivage documentaire
• Gérer toute mission complémentaire confiée par la hiérarchie

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, gestion de projet ou ingénierie
• Expérience significative (10 ans minimum) en cost control sur des projets Oil & Gas offshore, idéalement subsea deepwater
• Maîtrise des processus CAPEX, du contrôle budgétaire et des outils de reporting
• Bonne connaissance des systèmes ERP (type SAP)
• Capacité d’analyse, rigueur et sens du détail
• Excellentes compétences en communication et coordination transverse
• Anglais courant requis