Gestionnaire administratif(ve)

Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » 1/ La direction du Budget La direction du Budget est une direction phare des ministères économiques et financiers, un ministère engagé au service d’une économie forte et durable. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publique, prépare le budget de l’Etat et procède à l'élaboration des projets de lois de finances, en proposant une tractoire budgétaire soutenable permettant le financement des priorités du Gouvernement. Elle propose également des réformes et des économies structurelles pour maîtriser la dépense publique, participe à l’élaboration de la politique économique et financière et incite à l’amélioration de la gestion publique. En intégrant la direction du budget, vous partagerez ses valeurs de cohésion d’équipe, de responsabilité, d’exigence et d’agilité. 2/ Votre environnement de travail A la direction du Budget, vous intégrerez le Secrétariat général et serez affecté au pôle Dossiers et courriers du Bureau de la documentation, des archives et du courrier (BDOAC). Ce pôle, composé de 4 personnes dont une responsable, est en charge des procédures et de la gestion des courriers reçus et des dossiers produits par la direction. Au sein du pôle des dossiers et du courrier du BDOAC, la direction du Budget recherche une ou un Gestionnaire administratif. Description du poste Descriptif du poste Votre mission: participer à la qualité de la production administrative de la direction du Budget et garantir une gestion fluide et efficace des dossiers et des courriers. Sous la responsabilité du responsable du pôle, au sein d’une équipe polyvalente de 4 personnes, vous serez chargé principalement des missions suivantes : Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés produits par la direction; Réception et attribution des courriers et courriels, notamment des courriers et courriels adressés au Ministre via l’application ELISE; Gestion et suivi des textes réglementaires via l'application SOLON ou via le Bureau des Cabinets; Gestion et suivi des questions écrites parlementaires via l’application REPONSES; Gestion et suivi des communications de la Cour des comptes via l’application Correspondance JF; Suivi de l’activité et élaboration des tableaux de suivi; Participation aux travaux d’amélioration des procédures et outils internes; Assistance et conseils aux secrétariats et aux rédacteurs. Conditions d'exercice particulières Pics saisonniers liés au calendrier budgétaire et à l’activité réglementaire. Planning de permanences certains jours de la semaine jusqu’à 19h, rémunérées en heures supplémentaires. Pour les agents titulaires, attribution d’une NBI de 20 points. Vos avantages En fonction des possibilités, vous pourrez prendre jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Sur le site du Ministère vous avez accès à des espaces de restauration (cantine et cafétéria) ainsi que des services pratiques (retouches, superette, Poste), des activités culturelles et sportives, des facilités pour les parents (places en crèche, facilité d’horaires), l’accès à une médiathèque notamment. Au sein de la direction, vous bénéficiez d’un accompagnement RH de proximité favorisant la réussite au concours et la réflexion sur le projet professionnel, et avez accès à un catalogue de formation riche et varié (IGPDE). Description du profil recherché Ce poste est proposé à une personne organisée, impliquée et réactive, appréciant le travail en équipe et maitrisant les outils bureautiques. Une connaissance de l’administration et de l’activité réglementaire seraient un plus. Autres Poste ouvrant droit à la NBI Nombre de points d'indice majoré accordés Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Réactivité Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 1° et du 3° de l’art. L332-2 Télétravail possible Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) 139 rue de Bercy 75012 Paris Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Date de vacance de l'emploi Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Informations générales Référence 2025-27441 Date de début de publication 12/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures Documents requis pour postuler Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Madame Sandrine Echaroux, cheffe du Bureau de la documentation, des archives et du courrier (sandrine.echaroux@finances.gouv.fr); Rita CHUA, responsable du pôle Dossiers et courriers : Tél. 01 53 18 70 12 – rita.chua@finances.gouv.fr et recrutementbudget.db@finances.gouv.fr Direction générale des entreprises (DGE) Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2) #J-18808-Ljbffr