ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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Description du poste
Intitulé du Poste
Votre mission
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
Gestion administrative et commerciale
- Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Assurer la production du reporting réglementaire
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
- Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence
- Assurer la gestion et le suivi des actions de formation
Suivi budgétaire et facturation
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
- Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires
- Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs
- Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients
Savoirs
- Connaissance de l'entreprise et de ses offres
- Connaissance des procédures internes
- Bonne culture générale et économique
- Anglais
Compétences métier
- Maîtrise des outils bureautiques comptables
- Maîtrise des outils informatiques et du web
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
Aptitudes comportementales
- Réactivité
- Sens de l'organisation et anticipation
- Rigueur et méthode
- Diplomatie
- Autonomie
- Capacités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
- Orientation client interne et externe
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 9 heures
Mions - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 9 heures
69780 Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot recrute Temps plein 2 000 € CDDA propos de Nous Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux) Votre mission, si vous l'acceptez Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur...
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Assistant(e) Après Vente
Il y a 9 heures
Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Maurin Temps pleinDescriptionGroupe familial de plus de 40 ans d'existence, le GROUPE MAURIN se positionne à la 4ème place des groupes français dans la distribution automobile. Avec ses 4000 collaborateurs, ses 22 marques et ses 220 concessions en France, Suisse, Belgique & Espagne. Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il...
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Assistant administratif ADV
Il y a 2 jours
Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant de Gestion Administrative BTP
Il y a 2 heures
Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bird Intérim Temps pleinEntreprise :Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 21 heures
Mions, Rhône-Alpes, France Bird Interim Temps pleinBird Intérim recrute pour son client, société à taille humaine spécialisée dans les métiers du second œuvre (électricité, génie climatique) un assistant de gestion (remplacement congé maternité). Au sein de l'agence, vous travaillez en binôme avec la responsable administrative et comptable : Vous l'épaulez sur l'ensemble des...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Mions, Rhône-Alpes, France JACKY PERENNOT Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur notre site de Perrenot Trans-Ajolans, dont les missions consistent à : Vous serez basé à Mions Sous la responsabilité du Directeur de Site -Saisir les commandes -Accueil téléphonique -Diverses tâches administratives (saisie des bons de retour, suivi des colis)...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot Temps pleinA propos de nous Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux) Votre mission, si vous l’acceptez Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif
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Assistant administratif
Il y a 7 jours
Mions, Rhône-Alpes, France PERRENOT TRANS-AJOLANS Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur notre site de Perrenot Trans-Ajolans, dont les missions consistent à : Vous serez basé(e) à Mions, sous la responsabilité du Directeur de Site. - Saisir les commandes - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives (saisie des bons de retour, suivi des...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 2 semaines
Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, France Onet group Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Votre mission Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser...
