Secrétaire de Direction/gestionnaire Administratif.ve

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 24/03/2025_**:
**Quotité : 100%**:
**Catégorie : C Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**: Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (30 %). Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (70 %).

**Activités principales**:
**Secrétaire de direction (30 %)**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter)
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH
- Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du temps, listes de diffusion)
- Contribuer à la collecte des informations nécessaires à l'organisation de réunions
- Gérer le stock et assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureaux
- Contribuer à saisir, mettre en forme des documents (bordereau d'envoi, courrier, convocation)
- Contribuer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents et informations
- Rendre compte à la responsable en charge du secrétariat des avancées des dossiers

**Activité associée**:

- Contribuer à maintenir à jour le livret des personnels

**Gestionnaire des ressources humaines (70 %)**
- Assurer la gestion les accidents de service, du travail, des maladies professionnelles
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Gérer la facturation relative au traitement des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers d'agents
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les personnels

**Activités associées**:

- Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
- Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
- Participer à la commission AT/MP de l'établissement

**Contact pour renseignements sur le poste**:

- Jessica SCHERER : Assistante de Direction
- Rachida EL ARBAOUI : Responsable du Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur - Bureau des accidents et des maladies professionnelles

**Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/03/2025 à l'adresse suivante**:

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ASSURANDIS Temps plein

    ASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...

  • Secrétaire de Direction Des Soins

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**: - CDD - Strasbourg - de 1 838 € à 2 431 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93052 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de...

  • Secrétaire de Direction Trilingue

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...

  • Gestionnaire Easydore

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand** - Gestion de l’agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale. - Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents,...