Chargé(e) d’accueil polyvalent

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Oeuvre Orient Temps plein

VOS MISSIONS

Premier interlocuteur des visiteurs et correspondants de l’OEuvre d’Orient, vous contribuez à la qualité de l’accueil,
attentionné, courtois et adapté à la diversité des interlocuteurs, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du siège.

Vos principales missions sont:

  • Orienter et renseigner les visiteurs : tenir un registre entrées/sorties, organiser l’espace d’accueil.
  • Gérer les appels téléphoniques du standard: transfert, prise de message, orientation de l’interlocuteur.
  • Traiter le courrier (lettres et colis) : tri, distribution, affranchissement, gestion de la boîte mails générique de l’association, archivage.
  • Maintenir une veille active de la vidéosurveillance, appliquer les procédures en cas d’incident ou d’intrusion
  • Supprimer toute entrave à la bonne circulation des personnes dans le hall d’entrée, être en mesure de fournir la liste des visiteurs présents sur site en cas d’évacuation.
  • Assurer la sauvegarde hebdomadaire du serveur informatique.
  • Intervenir en soutien et conseil aux services qui en font la demande.

COMPÉTENCES CLÉS

  • présentation soignée, sens de l’accueil et goût pour le contact
  • intérêt pour la cause des chrétiens d’Orient
  • discrétion et agilité face à la diversité des situations et des interlocuteurs
  • disponibilité et ponctualité
  • à l’aise à l’oral, bonne communication écrite
  • niveau d’anglais permettant de répondre au téléphone et par mail

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau scolaire permettant une prise de poste efficace d’emblée
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (ou stages significatifs)

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

#J-18808-Ljbffr