Chargé(e) d’accueil polyvalent
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VOS MISSIONS
Premier interlocuteur des visiteurs et correspondants de l’OEuvre d’Orient, vous contribuez à la qualité de l’accueil,
attentionné, courtois et adapté à la diversité des interlocuteurs, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du siège.
Vos principales missions sont:
- Orienter et renseigner les visiteurs : tenir un registre entrées/sorties, organiser l’espace d’accueil.
- Gérer les appels téléphoniques du standard: transfert, prise de message, orientation de l’interlocuteur.
- Traiter le courrier (lettres et colis) : tri, distribution, affranchissement, gestion de la boîte mails générique de l’association, archivage.
- Maintenir une veille active de la vidéosurveillance, appliquer les procédures en cas d’incident ou d’intrusion
- Supprimer toute entrave à la bonne circulation des personnes dans le hall d’entrée, être en mesure de fournir la liste des visiteurs présents sur site en cas d’évacuation.
- Assurer la sauvegarde hebdomadaire du serveur informatique.
- Intervenir en soutien et conseil aux services qui en font la demande.
COMPÉTENCES CLÉS
- présentation soignée, sens de l’accueil et goût pour le contact
- intérêt pour la cause des chrétiens d’Orient
- discrétion et agilité face à la diversité des situations et des interlocuteurs
- disponibilité et ponctualité
- à l’aise à l’oral, bonne communication écrite
- niveau d’anglais permettant de répondre au téléphone et par mail
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau scolaire permettant une prise de poste efficace d’emblée
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (ou stages significatifs)
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée
Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.
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