Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002

Descriptif de l'employeurLa DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction, organisée en mode projet depuis 2019, déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco‑responsabilité.Au sein de la direction générale des entreprises, le service de l’économie numérique (SEN) est chargé de la définition et de la mise en œuvre des politiques publiques visant le développement du numérique en France. Il veille au développement des technologies et des usages associés en prenant en compte les enjeux de protection des citoyens, les enjeux sociétaux et les exigences environnementales. En lien avec le réseau des DREETS, il veille à la diffusion des technologies et des usages numériques au sein des entreprises, y compris des plus petites, et des territoires. Le service compte 150 agents aux profils très divers œuvrant au quotidien à la défense de l’intérêt général.Description du posteL’assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal est de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service.Assistance et chefferie de cabinet : planification des agendas, prise de rendez‑vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance, appui logistique à la planification et l’organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunions, etc.).Responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable).Gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires.Appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service.Aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents.Conditions d'exercice particulièresPossibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dans le respect des règles permettant le bon fonctionnement du service.Description du profil recherchéExpérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.CompétencesCONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR‑FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR‑FAIRE – Maîtriser les délaisSAVOIR‑ÊTRE – Aisance relationnelleSAVOIR‑ÊTRE – Aptitude à l’écouteSAVOIR‑ÊTRE – Faculté d’adaptationSAVOIR‑ÊTRE – Faire preuve de discrétionSAVOIR‑ÊTRE – Sens de l'organisationNiveau d'études min. souhaitéNiveau 4 BaccalauréatSpécialisationFormations généralesSecrétariat, bureautiqueNiveau d'expérience min. requisConfirméFondement juridique du recrutementArt 322‑2.2° du CGFPLocalisation du posteFrance, Ile‑de‑France, Paris (75)120 rue de Bercy, 75012 ParisDocuments requis pour postulerCVLettre de motivationDirections et ServicesDirection générale des entreprises (DGE)Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)Direction générale des entreprises (DGE)Renseignements et contactcharlotte.marelli@finances.gouv.fr #J-18808-Ljbffr