Assistant(E) Du Secretariat Technique

Véritable institution touristique Parisienne, la Compagnie des Bateaux-Mouches attire chaque année des millions de visiteursUn succès qui fait d’elle aujourd’hui la quatrième attraction touristique payante de la capitale.

Pour son pôle « Service Technique », nous recherchons:
**ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT TECHNIQUE**

**Votre rôle**:
**Rattaché(e) au service Technique et à son secrétariat vous suivez administrativement l’activité de maintenance et/ou de transformation de notre flotte avec l’aide du logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance assistée par Ordinateur) ainsi que les interventions de maintenance, vous assurerez la coordination et l’efficacité des projets techniques.**

**Vos principales missions sont les suivantes**:
1. Vérifier et/ou Assurer le bon enregistrement des pannes et leur résolution:
a. Causes, conséquences, solutions...

2. Enregistrer les différentes interventions via la GMAO, mise à jour quotidienne

3. Gestion des demandes d'intervention technique et d’approvisionnement émanant de la Direction et/ou des techniciens de la maintenance,

4. Etablir les bons de commande et gestion de leur suivi,

5. Vérifier le bon enregistrement des commandes et des pièces dans le système de GMAO

6. Vérifier que la Planification et la documentation des obligations de maintenance sont respectées.

7. Assurer la mise à jour des documents officiels/réglementaires dans le logiciel de GMAO,

8. Réaliser le rapprochement des bons de commandes, des factures et le suivi des règlements,

v Réaliser le suivi des EPI, des documents réglementaires à bordet passer les commandes adaptées, ainsi que la prise en charge et le dispatch des livraisons destinées au service technique

v Rédiger les procédures techniques en collaboration avec la direction technique et diffusion auprès des services concernés

**En résumé principaux rôles**:
Ø Suivre la réalisation des maintenances préventives et des contrôles réglementaires et s’assurer de leur réalisation dans les délais impartis.

Ø Contrôler:

- La mise à jour des références en stock, et de la gestion des documents techniques et réglementaire
- La mise à jour de la GMAO qui centralise les données techniques et les interventions, facilitant ainsi la gestion des équipements et des stocks.

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à travailler sur d’autres missions en lien avec le poste.

**Votre savoir-faire**:
Organisé(e), à l’écoute et réactif(ve) sont les qualités indispensables pour ce poste qui requiert un réel sens du service.

Vous avez un très bon relationnel, êtes à l'aise au téléphone, et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes précis.e et attentif.ve aux détails.

Vous aimez travailler en équipe.

**Profil recherché**:
**Bac+3 minimum**

Une première expérience réussie dans un poste similaire orienté Technique.

Connaissances techniques idéalement dans le domaine du fluviale, maritime ou des transports.
Une bonne base technique telle que la lecture de plans, la connaissance des motorisations.

La connaissance des outils informatiques : traitement de texte, tableurs, planning, GMAO...

**Anglais nécessaire**

Une aptitude à l'organisation
De l'esprit d'initiative

**Type de contrat : CDI à temps plein.**

**Disponibilité : immédiate**

**Rémunération mensuelle brute**: 2 500.00 €**

**Horaires : 35 heures par semaine**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel