RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, juridiques et financières au service d’un territoire d'exception? Rejoignez une équipe à taille humaine engagée dans la préservation et le rayonnement de la Cité de Carcassonne.

LE PROJET ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Le Syndicat Mixte Grand Site de France – Cité de Carcassonne porte le Projet Grand Site (PGS) , avec l’objectif d’accompagner durablement l’évolution du territoire autour de trois enjeux majeurs:

• préserver et valoriser les paysages et le patrimoine ;
• mieux gérer les flux et les conditions de fréquentation ;
• favoriser un développement local durable.

Le Syndicat Mixte réunit cinq membres: la Ville de Carcassonne, Carcassonne Agglo, le Département de l’Aude, la Région Occitanie et le Centre des Monuments Nationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e):

RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E (H/F)

Un poste stratégique, polyvalent et au cœur du fonctionnement du Syndicat Mixte.

Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes permanents évolutive, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice pour garantir la sécurité juridique, la rigueur budgétaire et le bon fonctionnement administratif de la structure.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le/la référent(e) administratif(ve) , financier(ère) et juridique de la structure.

Vos missions s'articulent autour de 5 axes:

• Gestion budgétaire et financière: Élaboration des budgets, suivi de l'exécution comptable (logiciel Berger Levrault) , gestion des subventions et cofinancements, et bilan financier annuel.
• Sécurité juridique et commande publique: Rédaction des actes et conventions, passation et suivi des marchés publics, veille juridique et suivi des instances du Syndicat.
• Ressources Humaines: Gestion complète du personnel (paie, contrats, carrières, formation, prévoyance et document unique) .
• Moyens généraux: Gestion des contrats de fonctionnement, des achats et relation avec la trésorerie.
• Vie de la structure: Préparation des réunions d'instances (comité syndical, COPIL) , rédaction des comptes-rendus, délibérations, actes administratifs et secrétariat courant.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Formation et expérience: Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en droit public, finances publiques ou gestion des collectivités, avec une expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires en secteur public, avec une bonne connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.
• Compétences techniques: Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57) , des marchés publics, des outils de bureautiques (Office, Outlook) , de comptabilité (Berger Levrault) et de dématérialisation (Hélios, Chorus Pro, Actes) .
• Savoir-être: Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'initiative, qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES:

• Statut: Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie B et C — Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints administratifs) et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable) .
• Temps de travail: 37h par semaine réparties sur 4, 5 jours, avec 1 jour de RTT par mois.
• Rémunération: Statutaire (selon la grille du cadre d’emploi) + régime indemnitaire (IFSE + CIA selon profil et expérience) .
• Avantages: Titres-restaurant, adhésion au Comité des Œuvres Sociales (CIOS11) , participation employeur à la prévoyance et à la santé.
• Lieu: Carcassonne (32 rue Aimé Ramond) . Permis B nécessaire pour déplacements ponctuels.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale