Secretaire Administratif(Ve) Tribunal Judiciaire Carcassonne
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Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction
Le ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.
Au tribunal judiciaire de Carcassonne, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Gestion et suivi budgétaire et comptable : assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs
- Gestion du service centralisateur des frais de justice : réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gestion de l’aide juridictionnelle : gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle
- Secrétariat de direction de l’un des chefs de juridiction ou de direction du greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission , astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:
Le/La secrétaire administratif (ve) selon son affectation pourra devoir travailler en équipe et a minima en binôme.
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Statuts de la fonction publique
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Maîtrise des NTIC
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser rédaction
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Applicatifs métier
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 11 heures
Carcassonne, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Charge(E) Relation Usagers/Secretariat
Il y a 11 heures
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction /...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 11 heures
Carcassonne, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Juriste - COMMUNE DE CARCASSONNE
Il y a 11 heures
Carcassonne, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez la Mairie de Carcassonne !La Mairie de Carcassonne, au coeur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés maissurtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur leterritoire et ses différentes...
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Directeur(Trice) Des Affaires Juridiques
Il y a 11 heures
Carcassonne, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Mairie de Carcassonne, au cœur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés maissurtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur leterritoire et ses différentes activités.Rejoignez-nous et devenez acteur du...
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Adjoint(E) Technique Polyvalent
Il y a 11 heures
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers).Activités du service...
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2 postes de secrétaire médicale Oncologie
Il y a 11 heures
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinSecrétaire médicale en Unité d’Hospitalisation de Jour, des consultations et d’hospitalisation d’oncologie (secrétariat mutualisé).Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. Missions principales- Accueil physique des patients et...
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Carcassonne, Occitanie, France La solution médicale Temps pleinOphtalmologue F/H Temps plein ou partiel 40% Brut du CA CarcassonneLes informations suivantes visent à fournir aux candidats potentiels une meilleure compréhension des exigences de ce poste.315622172Emploi ophtalmologue Carcassonne 11000 | La Solution MédicaleCentre Ophtalmologique à Carcassonne 11000, recherche activement un Ophtalmologue (F/H) Temps...
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Secrétaire Commercial Véhicules d’Occasion – Accueil
Il y a 4 jours
Carcassonne, Occitanie, France Carcassonne Agglo Temps pleinCarcassonne Agglo recherche un(e) Secrétaire Commercial Véhicules d'Occasions (H/F) en CDI pour ses concessions Audi/Cupra/Seat/Skoda/Volkswagen situées à Carcassonne.Vous assurez l'accueil, le secrétariat commercial, le suivi des réceptions et des préparations des véhicules, la livraison administrative et les formalités liées aux cartes grises,...
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Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinLieux d’interventionCentre Hospitalier de CarcassonneCentre de Régulation et de Réception des Appel (CRRA) Présentation des services d’affectation Service d’Aide Médicale Urgente (SAMU 11)- Service d’Accès aux Soins (SAS)Le SAMU et le SAS sont regroupés au sein du centre de régulation des appels, qui est organisé en plateforme commune avec...
