Gestionnaire Des Instances
il y a 24 heures
Informations générales
- Référence de l'offre: 4097
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées:
Un gestionnaire des instances (H/F)
(Cadre d’emploi rédacteur territorial)
La DIAC est directement rattachée à la Direction générale et au Directeur général des services.
La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services. Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique. Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus. Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.
La DIAC est organisée autour de 2 services:
- le Service travaux des assemblées, qui assure la préparation et le suivi des instances pour les commissions permanentes et les séances publiques ;
- le Service moyens et accompagnement, qui assure des missions aux services des élus, les missions liées à la logistique des assemblées et l'accueil des publics.
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes au sein du service travaux des assemblées. Le service prépare, contrôle et suit l’organisation des instances départementales.
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
- Préparer et suivre les instances départementales (AD, commissions internes et CP),
- Assurer l’assistante et l’information des directions et services,
- Elaborer les documents préparatoires aux instances départementales (pré contrôle des dossiers, préparation des dossiers, convocations, ordre du jour, questions, documents des commissions, motions, notifications),
- Assurer le suivi des instances départementales : délibérations votées, mise en signature, compte rendu, contrôle de légalité, transmissions aux directions opérationnelles,
- Gérer et suivre les arrêtés et décisions,
Vos missions s’exercent en transversalité avec l’ensemble des directions et des services.
Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences techniques liées à l'assistant de direction. Une expérience dans la gestion des instances serait un plus.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de discrétion, d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.
-
Paris, France Parc national de La Vanoise Temps pleinDate de publication de l'offre 14/10 - 17/11/2025 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national de La Vanoise **AFFECTATION, PRÉSENTATION DU SERVICE** ** Service d’affectation**: Le secrétariat général ** Mission principale du service** : Assurer l'ensemble des missions supports de l’établissement : finances,...
-
Product Manager Instances
il y a 2 semaines
Paris, France Scaleway Temps pleinChef de Produit Marketing Développement Maquillage (H/F)CDI - Chef de produits Prêt-à-porterF (H/F/X)CDI - Chef de Produit Développement Jersey (F/H) – Dior MenCDD Chef de Produit Accessoires Textiles Femme (F/H)Chef de produit senior petite maroquinerie et accessoires - H/FChef de Produit Confirmé Côte d\'Or (H/F/X)CDD - Chef de Produit...
-
Gestionnaire Des Instances
il y a 1 semaine
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
-
Poste de gestionnaire
il y a 1 semaine
, rue Henry Farman Paris Cedex, France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques motsGestionnaire au sein de la sous-direction des compétences et des ressources humaines et du bureau, de la division réglementation des personnels et de la division dialogue social et prévention des risques professionnels.Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :1 - Au titre de la sous-direction, il ou elle assure :- la...
-
Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp
il y a 3 jours
Paris 12e, France APHP Temps plein**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir...
-
Responsable de Mise en Production-gestionnaire de
il y a 1 semaine
Paris, France Kéoni Consulting Temps plein**Responsable De Mise En Production-gestionnaire de changement** **CONTEXTE**: **Nous** recherchons pour l’entité « Planification et Contrôle des traitements », un Gestionnaire des Changements F/H. L’équipe assure la mise à disposition des changements (Projets et Maintenance) métiers et techniques, en garantissant l’exploitabilité des...
-
Gestionnaire de L'assemblée
il y a 24 heures
Paris 12e, France SIPPEREC Temps pleinFondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il...
-
Chef du service des ressources humaines H/F
il y a 2 semaines
Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps pleinLe chef du service encadre, anime et accompagne une équipe de 5 agents dont un adjoint. Le service est structuré autour de trois pôles : - gestion de proximité des agents titulaires et contractuels Etat (1 gestionnaire) - gestion et paye des agents contractuels sur budget d'établissement (2 gestionnaires) - gestion des dossiers transversaux (formation,...
-
Gestionnaire Contentieux H/F
il y a 2 jours
Paris, France Icf Habitat Temps pleinGestionnaire contentieux - F/H Au sein de la société ICF Atlantique. Le Gestionnaire contentieux est rattaché au service de la direction clientèle. Sous la responsabilité de la directrice clientèle, Le gestionnaire contentieux gère les dossiers de contentieux pour les locataires présents lorsque les opérations précontentieuses et/ou sociales n'ont...
-
cdc habitat h/f
il y a 1 semaine
avenue Pierre Mendes France - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de programmes Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de programmes - CDC HABITAT H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance...
