Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 4422

Référence externe : 4422

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ECONOMIE, FORMATIONS ET SANTE

Direction déléguée

Direction DIRECTION DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DURABLE ET DE L'INNOVATION

Service SERVICE TOURISME, ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE ET ECONOMIE DE PROXIMITE

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe économie, formations et santé (DGEFS) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote et déploie les grandes politiques régionales qui concourent à l’attractivité et au développement économique de notre région : soutien aux entreprises, aux créateurs et repreneurs d’entreprises, structuration et animation des filières stratégiques (industries, tourisme, numérique et IA, ESS, naturalité, …), développement de l’écosystème d’innovation, d’enseignement supérieur et de recherche, formation professionnelle et information sur les métiers, santé et formation des professionnels du sanitaire et social.

Description hiérarchie de proximité La mission du STEP est de mettre en œuvre, sur l'ensemble du territoire régional, la politique en faveur du développement touristique, du développement et de l’aménagement numérique des territoires, de l’ESS et de l’économie de proximité, au travers des schéma, stratégie et feuille de route, de plans d’actions afférents ainsi qu’au moyen de dispositifs d’accompagnement des territoires et des professionnels, de la conduite de chantiers opérationnels et de la coordination des réseaux d’acteurs.

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

La mission générale consiste à assister le Service en termes d’organisation, de traitement des subventions, de préparation de la session, de suivi des marchés et, plus ponctuellement de secrétariat

Activités

Missions ou activités régulières

• Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
• Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
• Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
• Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
• Participer à l’exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
• Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d’exercice.
• Répondre aux contrôles internes

Missions ou activité ponctuelles

• Traiter des procédures d’émission de titres de recette
• Participer à la gestion de l’agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
• Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
• Gérer et actualiser des bases d’informations (logiciel AUGURE)
• Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents