Assistant Administratif Et Facturation

il y a 1 semaine

Paris e, France AQUAchiara Temps plein

**ADMINSTRATION & FACTURATION**

AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises.

Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux.

Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant H/F dans le cadre d’un renforcement de poste.

Vos missions:
Au sein du Service ADV et en appui de la Responsable Administrative en charge de la facturation de l’entreprise (30 personnes), le Responsable Adjoint H/F assistera dans le cadre de notre croissance et participera à la transformation du service et des processus mis en place. Acteur majeur du cycle vente jusqu’au recouvrement il est le garant d’une facturation de qualité de l’entreprise.

Vous aurez la charge d'un portefeuille client pour la prise de commande et la facturation des interventions commandées. Dans ce cadre, vous devrez:

- Traiter et saisir les commandes clients
- Assurer la facturation dans le respect des délais impartis
- Traiter les litiges et réclamations relatives à la facturation
- Proposer des solutions et des actions correctives en cas de dysfonctionnement
- S’assurer du bon respect des process
- Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
- Assurer la montée en compétence de l’équipe
- Mettre en place des KPI liés à la performance du service
- Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures
- Participer à l’intégration de certains périmètres digitaux dans l’ERP
- Interface avec les différents services : recouvrement, contrôle de gestion, opérationnels trafic, responsables commerciaux, direction financière, comptabilité

Profil recherché

Très bonne maîtrise d’Excel et de l’outil informatique.

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 4 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e), vous avez l'esprit d’équipe, vous savez faire preuve d’ingéniosité, mener plusieurs tâches en parallèle et trouver les informations rapidement. Vous saurez relancer pour un document manquant ou alerter votre hiérarchie lorsque le dossier ne remplit pas les conditions requises. Vous êtes à l'aise au téléphone, vous instaurerez un climat de confiance avec nos clients. Vous avez une bonne élocution et savez rester calme.

Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, dans une ambiance familiale et avec une excellente atmosphère de travail.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

La confidentialité de votre démarche est assurée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 11 heures

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

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  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant administratif et facturation H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 300 collaborateurs. Vos...

  • Assistant Administratif Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

  • Chargé Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraîche et pétillante, ZERO KILOMETRE,** - Participez à la réduction du plastique à usage unique en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées._ Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) super assistant(e)...

  • Chargé Administratif Et Facturation

    il y a 11 heures

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraîche et pétillante, ZERO KILOMETRE,** - Participez à la réduction du plastique à usage unique en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées._ Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) super assistant(e)...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Programmation: -...