ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H
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Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs.
Vos principales missions consisteront :
- Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs
- Gérer la partie administrative du personnel: Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d’Evaluation des Risques, liens avec le service médical Suivi des formations et des habilitations; réservation des formations Elaboration ou participation au plan de formation annuel
- Administrer les ventes: Rédaction d’offres Enregistrement des commande Création, organisation et suivi des facturations
- Organiser la logistique des déplacements: ordres de mission et notes de frais
- Organiser le classement et l\'archivage des documents physiques et/ou informatiques; tenir à jour l’affichage réglementaire
- Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
- Réaliser des Demande d’Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)
- Piloter la gestion des accès sur site: Etre le lien fonctionnel privilégié de l’hote(sse) d’accueil Mettre à jour autant que nécessaire l’eLearning d’accueil
- Organiser et transmettre les courriers; rédaction et transmission de notes
- Participation à la gestion de crise et aux évacuations
- Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client…)
- Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).
- Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu’une rigueur importante.
Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.