ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H

Il y a 7 jours

SullysurLoire, Centre-Val de Loire, France EDF Temps plein

Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs.

Vos principales missions consisteront :

  • Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs
  • Gérer la partie administrative du personnel: Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d’Evaluation des Risques, liens avec le service médical Suivi des formations et des habilitations; réservation des formations Elaboration ou participation au plan de formation annuel
  • Administrer les ventes: Rédaction d’offres Enregistrement des commande Création, organisation et suivi des facturations
  • Organiser la logistique des déplacements: ordres de mission et notes de frais
  • Organiser le classement et l\'archivage des documents physiques et/ou informatiques; tenir à jour l’affichage réglementaire
  • Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
  • Réaliser des Demande d’Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)
  • Piloter la gestion des accès sur site: Etre le lien fonctionnel privilégié de l’hote(sse) d’accueil Mettre à jour autant que nécessaire l’eLearning d’accueil
  • Organiser et transmettre les courriers; rédaction et transmission de notes
  • Participation à la gestion de crise et aux évacuations
  • Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client…)
  • Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).
  • Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu’une rigueur importante.

Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.

#J-18808-Ljbffr