Gestionnaire RH intérimaires

Créée il y a 12 ans par Éric, professionnel de l’intérim avec plus de 25 ans d’expérience et fils d’ouvrier, MENCO est née d’une conviction forte : bâtir une entreprise solide, humaine et durable, proche du terrain et de celles et ceux qui y travaillent.

Aujourd’hui, MENCO c’est :

• 25 agences partout en France

• Une entreprise structurellement rentable, avec de vrais fonds propres

• Une culture fondée sur la fidélité, l’évolution interne et l’engagement

Nous sommes spécialisés dans l’industrie, le transport, le BTP et la logistique, avec une approche opérationnelle et orientée résultats.

Notre différence ?

Nous allons vers les candidats : recrutements terrain, réseaux sociaux, opérations jobtruck.
Nous plaçons la sécurité et le bien-être au cœur de notre ADN, avec une fonction QHSE structurée et des processus solides.
Nous travaillons avec des outils performants pour piloter une activité saine et transparente.

Votre mission

Dans le cadre du développement de notre pôle administratif au siège, nous recherchons un·e Gestionnaire RH intérimaires.

En lien avec les équipes en agences, le pôle administratif et les fonctions support, vous contribuez à fiabiliser la paie, sécuriser les déclarations sociales et accompagner la gestion RH de nos intérimaires. Vous êtes un interlocuteur de référence pour apporter des réponses concrètes aux questions du quotidien.

Sécuriser les déclarations sociales et la conformité

• Établir et contrôler les DSN intérimaires, traiter les anomalies et réaliser les régularisations après paie.

• Contrôler les cotisations sociales et assurer les déclarations périodiques : prévoyance, santé, FASTT, taxe d’apprentissage, etc.

• Gérer les déclarations d’arrêts de travail et d’accidents du travail, ainsi que le suivi des dossiers auprès de la CPAM et des organismes de prévoyance.

• Suivre les échanges avec les organismes sociaux et participer à la préparation des contrôles URSSAF.

• Assurer le suivi des déductions forfaitaires spécifiques (DFS), en lien avec le cabinet comptable.

Contrôler et fiabiliser les flux de paie

• Contrôler les fichiers de virement et identifier les éventuelles anomalies.

• Gérer les saisies sur salaire et valider les acomptes exceptionnels selon les procédures internes.

• Identifier les écarts entre paie et déclarations sociales, puis coordonner les corrections avec le pôle administratif.

• Transmettre à la comptabilité les données de paie et les éléments déclaratifs nécessaires.

Accompagner les agences et faire évoluer les outils

• Réaliser et actualiser les paramétrages des outils métiers : rubriques de paie, taux de cotisations et interfaces RH/paie.

• Accompagner l’ouverture de nouvelles agences : paramétrage des logiciels et création des comptes auprès des organismes concernés.

• Répondre aux questions des agences sur les outils et la réglementation du travail temporaire.

• Rédiger des procédures pratiques et animer des webinaires techniques pour faciliter le quotidien des équipes.

Assurer le suivi RH des intérimaires

• Rédiger les contrats de CDI intérimaire et suivre les dossiers administratifs : titres de séjour, renouvellements, absences et dossiers disciplinaires.

• Assurer la gestion administrative des départs et des soldes de tout compte.

• Contrôler la conformité et le retour des contrats en lien avec les agences.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et participer aux projets RH transverses, en collaboration avec les équipes comptables et juridiques.

Profil recherché

• Vous disposez d’une première expérience solide en gestion RH et paie dans le travail temporaire, idéalement de 1 à 3 ans, en agence ou au sein d’un service centralisé.