Secrétaire Médico-Sociale Insertion au Sein de la Msvs Vittel

Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au dispositif Insertion.

Activités principale :-

• Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
• Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liéeà toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage desdossiers.
• Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec lespartenaires, saisie des CER.
• Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA .
• Préparer les dossiers en vue des comités de suivi des BRSA et des EPT.
• Gérer les dossiers liés au dispositif FAIJ.
• Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS.
• Préparer les supports de communication liés aux projets et actions.
• Effectuer les comptes rendus de réunions.
• Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.

Activités spécifiques :-

• Venir en appui de l'accueil physique et téléphonique du public.
• Assurer une présence physique au centre secondaire de proximité un jour par semaine.
• S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absencesdes collègues.
• Participer aux réunions d'équipe et aux réunions techniques départementales.

Diplômes :

• BEP à BTS Métiers du secrétariat

Expériences antérieures :

• en secrétariat médico-social

Savoir :-

• Connaissance du domaine de l'insertion et du RSA.
• Utilisation des outils informatiques (IODAS Web, Pack Office 365 - Excel, Word, Outlook... ).
• Techniques d'écoute et de communication.
• Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
• Connaissances des différents partenaires institutionnels.
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.

Savoir Faire-

• Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
• S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques, des progiciels métiers et aux évolutions des procédures.
• Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
• Mettre en oeuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.