Secrétaire médico-sociale Insertion au sein de la MSVS Vittel
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Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au dispositif Insertion.
• Activités principale :
- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
- Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liée
à toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage des
dossiers.
- Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec les
partenaires, saisie des CER.
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA .
- Préparer les dossiers en vue des comités de suivi des BRSA et des EPT.
- Gérer les dossiers liés au dispositif FAIJ.
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS.
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions.
- Effectuer les comptes rendus de réunions.
- Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.
• Activités spécifiques :
- Venir en appui de l'accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer une présence physique au centre secondaire de proximité un jour par semaine.
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences
des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions techniques départementales.
Profil recherché
Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
Expériences antérieures : en secrétariat médico-social
Savoir :
- Connaissance du domaine de l'insertion et du RSA.
- Utilisation des outils informatiques (IODAS Web, Pack Office 365 – Excel, Word, Outlook… ).
- Techniques d'écoute et de communication.
- Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
- Connaissances des différents partenaires institutionnels.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.
Savoir Faire
- Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
- S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques, des progiciels métiers et aux évolutions des procédures.
- Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
- Mettre en œuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.
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Vittel, Grand Est, France Conseils départementaux Temps pleinAssurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au dispositif Insertion. Activités principale :- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous. Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA :
