Responsable de Scolarité

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.**

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute **un ou une responsable de scolarité** pour l'Institut des Sciences et Pratiques d'Education et de Formation (ISPEF).

**Mission**: Le responsable de scolarité assure, sous l'autorité du responsable administratif et financier, la mise en oeuvre, le suivi et le respect de l'ensemble des règles et procédures relatives à la scolarité. IL anime l'équipe de gestionnaires de scolarité affectée à l'Institut et assure la bonne gestion de scolarité des étudiants inscrits en partenariats (ICLY et Ecoles de travail social).

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- 1- Management et aide au pilotage_
- Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité
- Accompagner les personnels dans la mise en oeuvre des consignes
- Coordonner et superviser la réalisation des tâches dans le respect du calendrier universitaire
- Apporter ressources et expertise dans le domaine de la scolarité aux équipes administratives et enseignantes de l'ISPEF
- Exercer une veille juridique et règlementaire et veiller au respect des procédures
- 2- Coordination de la scolarité_
- Recueillir, centraliser et contrôler la conformité des modalités de contrôle des connaissances, des constitutions des commissions pédagogiques et des jurys de diplômes
- Adresser les convocations des commissions pédagogiques aux membres des jurys et veiller à leur bonne tenue
- Réceptionner et traiter, en concertation avec la direction, les demandes de contentieux
- Garantir le lien avec tous les intervenants internes et externes et les partenaires
- 3- Organisation de l'accueil et de l'information des étudiants_
- En lien avec l'équipe administrative, veiller à la bonne circulation de toutes les informations utiles aux étudiants (de l'inscription administrative aux jurys)
- Coordonner avec la Direction des Relations Internationales l'accueil des étudiants en mobilité et veiller à la bonne information des mobilités sortantes
- En relation avec la coordinatrice des relations internationales de l'IPSEF et avec les gestionnaires de diplômes concernés, participer à la procédure de présélection des étudiants
- 4- Logistique_
- Garantir les bonnes conditions matérielles de fonctionnement et traiter, avec les services technique et logistique, les dysfonctionnements rencontrés

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Aider à l'organisation des manifestations (réunion de rentrée, forum des métiers)
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plaquettes des formations de l'Institut

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Maîtrise de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissance des normes administratives

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

**Savoir-faire**
- Connaissance d'APOGEE et d'ADE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Présence requise lors des périodes de rentrée et d'examen

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 23 février 2025**

**Poste à pourvoir au 1er avril 2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un remplacement et pour un CDD d'un an non renouvelable