Assistant Administratif

Assistant Administratif / Pilote d'activité administrative travaux - H/F

Le Groupe ENSIO

Parce que derrière chaque trajet silencieux, chaque recharge rapide avant une réunion, chaque borne installée devant une entreprise ou un immeuble…

Il y a l’un de nos techniciens IRVE > Quelqu’un comme Jérémy.

Vous ne nous voyez pas toujours… et pourtant, nous sommes partout.

Dans les parkings de vos supermarchés, devant votre maison, sur votre lieu de travail…

Nous sommes ces hommes et ces femmes de l’ombre qui rendent votre quotidien plus simple, plus fluide, plus électrique.

Chaque jour, pendant que vous scrollez sur vos réseaux préférés ou que vous planifiez votre prochain road-trip en voiture électrique, nos équipes travaillent pour que votre énergie circule sans jamais s’arrêter.

Chez nous, on ne pose pas juste des bornes.

On installe la liberté, l’autonomie, l’avenir.

On accompagne la transition électrique, un branchement après l’autre, avec passion, précision et un vrai sens du service.

Et demain, quand vous brancherez votre véhicule avant de partir travailler, vous penserez peut-être à nous.

À cette équipe qui avance dans l’ombre pour que vous puissiez avancer, vous, en toute sérénité.

Rejoignez l’aventure. Rejoignez l’équipe IRVE.

Parce que l’avenir se recharge aujourd’hui.

Vous êtes branché "gestion administrative d'activités techniques"?

Alors cette mission est faite pour vous : Pilotage administratif d'activité électrique en vue

Mais quoi qu'est-ce? Nos équipes ont pour mission principale, le déploiement des bornes de recharge véhicule sur un secteur défini.

Votre mission ? : Vous intervenez sur la planification des chantiers et la bonne gestion administrative des dossiers en amont des travaux et en aval des travaux.

Dans le cadre de votre poste, vous serez amené(e) à :

• Assurer la planification, l’optimisation et la coordination des interventions afin de garantir le bon déroulement des opérations.
• Piloter et accompagner les techniciens dans la réalisation de leurs missions.
• Participer activement aux réunions de suivi avec le client et contribuer au reporting d’activité.
• Organiser et gérer la prise de rendez-vous auprès des bailleurs, par mail et par téléphone.
• Effectuer le suivi et le contrôle des comptes-rendus d’intervention afin de garantir leur qualité et leur conformité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi internes et les reportings destinés aux clients.

Secteurs des chantiers : 78

Poste sédentaire

Ce que vous nous apportez

Vous nous apportez:

Vous disposez idéalement d’une expérience en gestion de dossiers techniques chantiers

• Vous êtes très porté sur la plannification d'interventions des techniciens du service : cela signifie que vous savez organiser les plannings, les optimiser et gérer les imprévus,

Vous maîtrisez les outils bureautiques :Word, Excel, Outlook

Vous êtes à l’aise avec les CRM ou logiciel GMAO

Vous faites preuve d’un excellentsens de l’organisation et savez gérer les priorités

Vous êtes capable d’assimiler rapidement de nouveaux outils et méthodes pour gagner en autonomie

Vous êtesadaptable et flexible, notamment face aux imprévus

Vous disposez d’unesprit analytique orienté résolution de problèmes

Vous avez un bonrelationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés

Vous êtes reconnu(e) pour votrerigueur et votre fiabilité dans un environnement exigeant

ENSIO s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées