Agent de gestion administrative
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Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements :Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin :Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concernéRecherche des écarts de stockRéalisation d'inventaires ponctuelsPour les commandes de l'exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d'un pharmacien de l'UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantesAutres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements :Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l'UF Logistique :Analyse des litiges créés par l'UF Logistique : vérification de l'écart.
Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donnerDéclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartisTraçabilité des étapes d'avancées des litiges dans l'outil informatiqueRelance des fournisseurs en cas d'absence de reprise et mise en destruction dans le délai imparti en l'absence de reprise effectivePréparation des courriers en collaboration avec le secrétariat destinés aux fournisseurs selon la négociation (avoir, reprise, destruction, régularisation)Assurer la mise en destruction des litiges (documentation à remplir, saisie des produits à détruire sur le logiciel dédié, palettisation, mise en tour et étiquetage) ou traiter la reprise avec le fournisseurTraiter les colis livrés par erreur au SADPrise en charge des commandes reçues (AP/HAP et DEC)Gestion de la relation clientFaire le suivi des envois HAPGérer les litiges HAP dans le domaine de ses compétencesClassement et archivage des dossiers commandes /clientsPrise en charge des commandesAdaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur publicSavoir faire face aux situations d'urgenceRigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilitéPolyvalence dans les activitésTravail en équipeSens relationnelAisance rédactionnelleRisques professionnelsTravail sur écranPort de charge
Type de contrat CDD
- 3 Mois
Contrat travail
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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Agent administratif et gestion
Il y a 4 heures
Nanterre, Île-de-France Paris Saint Lazare Temps pleinEntreprise :Le groupe Europa en chiffres clés Date de création : 1999 Réseau : 5 entreprises de travail temporaire, regroupant 21 agences d’emplois et 1 cabinet de recrutement. Effectif : 3 500 intérimaires, pour l’ensemble du réseau, en équivalent temps plein correspondant à un effectif d'environ 9 000 intérimaires ayant effectué au moins...
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Assistant administratif en gestion des ressources humaines
Il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Rejoignez la Mairie de Nanterre en devenant un acteur essentiel au sein de la direction de la première enfance. Avec...
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167 AVENUE JOLIOT CURIE 92013 NANTERRE CEDEX, Île-de-France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots 1) En binôme sur le secrétariat de direction, et en lien avec le secrétariat du service de l'habitat et de la rénovation urbaine : - Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels - Gestion du courrier (suivi et distribution), distribution des circulaires et périodiques - Gestion de...
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CHARGÉ DE GESTION DES VACATAIRES F/H
Il y a 2 jours
Nanterre, Ile-de-France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction Des Ressources Humaines Pilote Une Stratégie Ambitieuse De Transformation, Au Service Des 2 500 Agents De La Collectivité. Engagée...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
Il y a 2 jours
Nanterre, Ile-de-France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous...
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Agent en charge de la gestion des flux GED
Il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de l’unité Management de la donnée, vous assurez le traitement du courrier numérique entrant au Pôle Solidarités.Activités principales : - A réception des flux de courriers (acheminés par voie postale transmis par le prestataire de numérisation ou via des plateformes dématérialisées et...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables (TIPPV), placé au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles coordonne toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes (IP) tant en matière de protection de l’enfance que de protection des...
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CHARGÉ DE GESTION DES CONTRATS ASSURANCES VIE ET CAPITALISATION
Il y a 4 heures
Nanterre, Île-de-France Expectra Temps pleinQuelle opportunité saisiriez-vous en pilotant les missions de Chargé de gestion des contrats assurances vie et capitalisation (F/H) ? Vous assurerez la gestion administrative et technique des opérations d'assurance vie et d'épargne, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service - Étudier les demandes, contrôler leur recevabilité et...
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CHARGÉ ADMINISTRATIF
Il y a 5 jours
Nanterre, Ile-de-France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités...
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CHARGÉ DE LA GESTION LOCATIVE F/H
Il y a 5 jours
Nanterre, Ile-de-France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Au sein de l’équipe de Direction de l'urbanisme, Aménagement et transition écologique, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens...
