Expert en Paie

Description

YNOV, l'école des transformations digitale

Avec ses 14 campus en France délivrant des formations réparties dans 10 formations d’excellence proposant 50 programmes de BTS, Bachelors et Mastères, Ynov est le leader français des formations aux métiers du numérique.

Ynov offre à toutes et tous l’opportunité de réussir dans l’enseignement supérieur. Notre investissement dans l’excellence pédagogique fondée sur l’approche par les compétences, les parcours de révélation et de réussite de nos étudiants sont des éléments de signature de nos établissements.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages

• Tickets restaurants
• Intéressement

Missions

Nous recherchons un.e Expert.e Paie & Administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH siège, qui pilote, accompagne et développe les politiques RH pour l’ensemble du groupe, au service de nos Campus et de nos collaborateurs.

Au sein d’une équipe RH de 8 personnes, vous êtes le/la référent.e technique paie et garantissez la fiabilité des processus de paie et des déclarations sociales pour une population multi-sites de plus de 600 collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 bulletins de paie, en lien étroit avec les équipes RH des Campus. Vous apportez votre expertise aux 3 Chargées RH de l’équipe, les accompagnez dans leurs problématiques techniques et contribuez à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques.

• Expertise et gestion de la paie
• Garantir la fiabilité et la conformité des paies : préparation, contrôle et validation des bulletins, acomptes, saisies sur salaire, éléments variables…
• Être le/la référent.e technique sur les sujets paie et apporter votre expertise à l’équipe RH.
• Contrôler les éléments de paie et identifier les éventuelles anomalies ou incohérences.
• Assurer la gestion et le contrôle des soldes de tout compte et documents de sortie.
• Effectuer et contrôler les DSN et les différentes déclarations sociales et réglementaires.
• Assurer une veille sur la réglementation sociale et paie et en mesurer les impacts sur les pratiques du groupe.
• Identifier les risques et proposer des actions correctives ou d’amélioration des processus paie.
• Participer à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques paie au sein des différents sites.
• Accompagnement technique des Chargées RH et des Campus
• Être un point d’appui technique pour les 3 Chargées RH sur les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.
• Répondre aux questions complexes et apporter des solutions aux problématiques rencontrées au quotidien.
• Accompagner les Chargées RH dans l’analyse et la résolution des anomalies de paie.
• Conseiller et assister les relais RH des Campus dans l’application des procédures et des règles relatives à la paie et à l’administration du personnel.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence de l’équipe sur les sujets techniques.
• Assurer une continuité et une qualité de service auprès des Campus, notamment en cas d’absence ou de congés au sein de l’équipe.
• Administration du personnel et suivi RH
• Superviser et sécuriser les processus d’administration du personnel : congés, absences, maladie, accidents du travail, mutuelle, prévoyance…
• Contrôler les contrats de travail et avenants sur les aspects relevant de la paie et de l'administration du personnel.
• Garantir le respect des procédures RH et leur bonne application au sein des différents sites.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des reportings liés à l’activité.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter sur les éventuelles difficultés ou anomalies.
• Participer aux projets RH transverses et à l’amélioration continue des processus.

Ce Qui Vous Attend

Un poste en contrat à durée indéterminée de 37 heures p