Responsable Pôle Service Administration Finances

Intitulé du poste

Responsable Pôle Service Administration Finances - Région Ile-de-France H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/01/2027

Eléments de contexte

Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique - Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la responsable de pôle SAF assure vis‑à‑vis des délégations que le pôle SAF dessert :

• Une exécution sécurisée et optimisée des traitements administratifs et financiers dont il/elle a la charge et ce, dans le respect des obligations réglementaires et du cadre fixé par le SC‑CF ;
• Un conseil, un accompagnement et une formation des acteurs de la région sur les sujets administratifs et financiers.

Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu’il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d’animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge.

Le/la responsable de pôle SAF encadre une équipe de salarié.e.s, mécénés, alternants et anime des bénévoles dont certains interviennent à distance du lieu de travail du/de la responsable de pôle SAF.

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur/directrice adjoint(e) de la Direction Administration Finances du siège national, le/la responsable SAF travaille aussi étroitement dans un cadre fonctionnel avec la déléguée régionale en charge des délégations de la région Ile-de-France.

Activités managériales

• Assure que les différentes compétences nécessaires au bon fonctionnement des pôles SAF sont effectivement pourvues ainsi que du développement des compétences des équipes de salariés et de bénévoles des entités desservies sur les domaines administratifs et financiers couverts.
• Pilote et anime le processus de recrutement des salarié.e.s affecté.e.s au pôle SAF de sa région et participe au processus d’identification des bénévoles susceptibles d’intervenir au sein du pôle SAF.
• Définit l’organisation et l’attribution des tâches au sein du pôle SAF, organise la permanence des services et s’assure que les différentes compétences nécessaires sont entretenues et développées.

Activités liées au domaine finance

• Garantit la correcte comptabilisation (comptabilité générale et analytique) des activités générées par les entités desservies sur la base des informations reçues par ces entités ou directement par les parties prenantes concernées.
• Garantit le bon déroulement des opérations financières des entités desservies.
• Appuie les entités desservies dans leur pilotage budgétaire.
• Appuie les entités desservies dans la gestion des dossiers de financement (subventions, mécénat, …).

Activités liées au domaine administration

• Appuie les entités desservies dans leurs achats, hors proximité.
• S’assure de la bonne gestion immobilière des locaux occupés par les entités desservies.
• Veille à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national.
• Veille à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l’information et de protection et conservation des données défini au niveau national.

Profil

Formation et expérience professionnelle

• Bac+4/5 (Finance, gestion administrative)/École de commerce.
• 10 ans minimum d’expérience y compris un poste de management d’équipe.

Savoir

Méthodologies de gestion administrative et financière.

Savoir-faire

• Assurer la gestion administrative et financière (comptabilité / contrôle de gestion / immobilier).
• Manager une équipe pluridisciplinaire et multi-sites.
• Analyser et gérer les risques (financiers et immobiliers).
• Élaborer et mettre en œuvre les actions de transformation nécessaires.
• Expliquer et faire respecter des règles, normes, délais et procédures opérationnelles.

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de vision stratégique.
• Organiser et prioriser.
• Fédérer, faire preuve de leadership.

Conditions d'exercice

• Déplacements réguliers sur la région et ponctuels au siège national (Paris).
• Poste basé à Paris.
• Travail transversal avec équipes nationales et régionales.
• Permis B et maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Adhésion au projet, aux missions et aux valeurs du SC‑CF.

Ce que le Secours Catholique vous offre

• 27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile.
• Rémunération annuelle à partir de 42 K€ bruts + Pri