Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)

Offre n° 200VCWPCoordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) (H/F) LE POSTE :- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)- Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable- Catégorie : Contractuel catégorie Hors A- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine- Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète- Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat...- Déplacements : Occasionnels- Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériencesMISSION PRINCIPALE :Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets InstitutionnelsMISSIONS ET ACTIVITÉS :Suivi financier de projet(s) :- Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ;- Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;- Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;- Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ;- Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.Suivi administratif de projet(s) :- Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ;- Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;- Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;- Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;- Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;- Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;- Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;- Respect des procédures administratives internes ;- Respect des conditions générales du projet géré.COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :Expérience :- Suivi administratif : demandé.- Suivi financier : demandé.Formation :- Bac+2 souhaitéLes savoirs :- Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;- Transmission des informations et bonne coordination du projet ;Les savoir-faire :- Techniques de prise de notes ;- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;- Travail en équipe ;- Capacité d'anticipation ;- Être à l'aise avec les chiffres ;- Capacité d gérer les priorités ;- Adaptabilité.Les comportements professionnels :- Sens relationnel développé ;- Autonomie ;- esprit d'initiative ;- Sens de l'organisation. Type de contrat CDD - 8 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 1856.0 Euros à 2080.0 Euros sur 12.0 moisOrdinateur portableDéplacements Déplacements: Ponctuels Profil souhaité Expérience 1 An(s) Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Compétences Gérer les budgets et les prévisions financièresIndicateurs de suivi d'activitéProduire les documents de synthèse budgétairePréparer des rapports financiers et d'activitéPréparer et rédiger les documents administratifs et budgétairesRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéB - Véhicule léger Ce permis est indispensable Savoir-être professionnels Faire preuve d'autonomieAvoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs Informations complémentaires Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Formation continue d'adultes Employeur 100 à 199 salariés Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.Mme Géraldine ROCHE D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr