Secrétaire administratif(ve) et commercial(e)

Offre n° 202GVYQ Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) (H/F) Dans le cadre de son développement, notre entreprise artisanale spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures, fermetures et stores recherche un(e) secrétaire administratif.ve et commercial.e (H/F) afin de renforcer son organisation et d'accompagner le dirigeant au quotidien. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, travailler en lien direct avec le chef d'entreprise et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions : En tant que Secrétaire Administrative et Commerciale, vous contribuez activement à la bonne gestion de l'entreprise et au suivi des dossiers clients, depuis le premier contact jusqu'au suivi administratif des chantiers. Accueillir et gérer les appels téléphoniques, renseigner les clients et partenaires Gérer les e-mails, le courrier et l'agenda de l'entreprise Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis, ainsi que leur relance Assurer le suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, classement) Préparer et traiter les bons d'intervention et documents liés aux chantiers Assurer un suivi administratif et commercial en lien avec les fournisseurs et partenaires Participer à la préparation d'éléments de suivi d'activité (tableaux, reporting simple) Contribuer plus largement aux tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise Vous travaillez en collaboration directe avec le dirigeant, dans un esprit de confiance, d'autonomie et de polyvalence. Organisation du temps de travail : Travail sur 2 jours par semaine de manière flexible (journées complètes, demi-journée...etc.) Les jours sont définis conjointement avec le candidat selon ses contraintes Une fois validés, les jours de travail restent fixes Rémunération : Base SMIC horaire, possibilité d'évolution salariale en fonction de l'expérience, des compétences et de l'implication. Poste basé au sein de l'entreprise. Environnement et ambiance de travail : Vous intégrez une entreprise artisanale à taille humaine, où la communication est directe, les décisions rapides et le travail reconnu. L'ambiance se veut professionnelle, bienveillante et collaborative, avec une réelle volonté de construire une relation de travail durable et évolutive. Profil recherché : Niveau Bac à Bac +2, une première expérience en administratif et commercial est appréciée (PME, artisan, TPE, bâtiment). Compétences et qualités : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails), aisance relationnelle et sens du contact client, organisation, rigueur et autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, discrétion et sens des responsabilités. Type de contrat : CDI. Durée du travail : Temps partiel – 15H/semaine. Travail en journée. Salaire : Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros sur 12.0 mois Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience Débutant accepté Bac+2 ou équivalents Compétences Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et documents Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.) Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC #J-18808-Ljbffr