Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois

Postuler à l'offre : Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 moisInformations sur l'offre :Réf : S-Gest PMI CDDEmploi temporaireService PMI Prévention santéDirection adjointe PMI et Santé publique26 boulevard Victor HugoDurée / Période : 3 moisDate prévisionnelle d'embauche : 02/02/2026Au sein de la direction adjointe Pmi – Santé Publique, les missions du service PMI-Prévention santé sont :assurer une mission de santé publique préventive visant à promouvoir la santé, le développement global et la réponse aux besoins fondamentaux de tous les jeunes enfants ;conduire, depuis la grossesse, des interventions universelles, individuelles et collectives de prévention sanitaire et de soutien éducatif auprès des familles ;mener des actions auprès des professionnels de l'enfance afin de garantir des modes de garde individuels et collectifs de qualité ;assurer dans les écoles maternelles un dépistage précoce sur le plan sensoriel et développemental ;harmoniser les pratiques départementales pour une équité de traitement et une réduction des inégalités de santé, animer à l'interne et à l'externe des réseaux pluriprofessionnels et partenariaux de réflexion et d'expertise.le secrétariat général du service et les liens avec la direction enfance familles et la direction adjointe PMIla circulation d’information entre le service thématique PMI et les unités PMI des territoiresle soutien administratif des cadres du service PMI prévention-santéActivités principales :Toutes ces missions sont assurées par le binôme de gestionnaires administratives du service, la continuité de service est complétée par la mutualisation de certaines missions avec la gestionnaire de l’unité médicale du servie PMI prévention santé.Assurer l’accueil téléphonique (orientation des usagers et premier niveau de réponse)Gérer le courrier, admimail, les agendas et les plannings des cadresAssurer le secrétariat général du service et l’assistance administrative des cadres (chef de service, adjoint au chef de service, cadres responsables pré et post-natales, chargé de projets transversaux)Faciliter les articulations avec les professionnels PMI des territoiresContribuer à la réalisation du rapport d’activités en vue de compléter les statistiques départementales et les données DREESAssurer l’organisation de Groupes Pratiques et Métiers (GPM) PMIAssurer le suivi administratif et organisationnel du projet de serviceOrganiser et classer les dossiers informatiques et papierCoordonner la communication et la circulation de l’information au sein du serviceAssurer l’organisation logistique des journées PMI et gérer son espace collaboratifOrganiser les réunions (de service, de cadres, partenariales…) et en assurer le suiviParticiper aux réunions des secrétariats de la DEF et animer les réunions d’assistantes/gestionnaires du service PMI-santé publiqueTraiter les fiches de liaison des services pédiatriques du CHUGérer les demandes de carnets de santéGérer les demandes de TISF en lien avec la chargé de projets transversauxActivités spécifiques en référence :Assister la responsable de l’unité prénatale et coordination des Centres de Santé SexuelleAider à la gestion administrative de l’équipe prénataleAssurer le suivi des partenariats départementaux en lien avec les cadres référents (conventions…)Contribuer au suivi des missions déléguées PMI auprès des Centres de Santé Sexuelle (CSS) en lien avec la responsable de l’unité prénatale et le service observation et supportAssurer le rôle de référent Planet espace action socialeActivités spécifiques assurées par la secrétaire en binômeAssurer le rôle de référent archives et fournituresAssurer la mise à jour des personnels PMI en lien étroit avec les unités des territoiresVous êtes fait·e pour le poste si...Diplômes et titres requisProfil et expérienceExpérience en gestion administrative et connaissance du domaine socialCompétences attenduesConnaissances médico-socialesQualités relationnellesDiscrétion professionnelle et respect du secret médicalAdaptation et aptitude à intégrer une équipeOrganisation, rigueurEsprit d’analyse et de synthèseRéactivité, autonomie, et anticipationAptitude à travailler en équipeMaîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers, Airdelib et espaces collaboratifsAvantages liés au posteChèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en communVous êtes intéressé·e ?Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 25/01/2026.Séverine Lemaitre assistante recrutement 02 40 99 10 45Béatrice Cointepas cheffe du service PMI prévention santé 02 51 17 23 83Pourquoi travailler au Département de Loire-Atlantique ? #J-18808-Ljbffr