Coordinateur.trice pédagogique des activités péri et extrascolaires

Coordinateur.trice pédagogique des activités péri et extrascolaires

Bagnolet est une ville dynamique d'environ 41776 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni). Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration. La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais

Au sein de la direction de l’Enfance et de l’Éducation et sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance, la ou le coordinateur.trice des temps péri et extrascolaires, coordonne pédagogiquement et administrativement les temps d’activités périscolaires (accueil périscolaire, temps méridien et temps d’activité extrascolaire de la collectivité dans le cadre du nouveau projet éducatif territorial en lien avec l’administration, les directions d’accueil de loisirs, les animateurs, les directeurs d’écoles et les familles. Elle ou Il veille à la continuité éducative en favorisant la cohérence et la qualité des activités développées sur les différents temps d’accueil de l’enfant (accueil périscolaire du matin et du soir, temps méridien, temps extrascolaires) dans le cadre des orientations municipales et des objectifs de la direction de l’Enfance/Éducation.

Missions administratives sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance:

• Superviser et coordonner l’activité de plusieurs secteurs opérationnels et de leurs référents en veillant à la transversalité de leurs actions.
• Suivi des plannings d’activités.
• Référent de dossiers transverses tels que:
• Gestion des pointages: Contrôle des pointages réguliers, administrateur du logiciel Concerto, gestion des cas particuliers;
• Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (CAF, DDETS, Education Nationale) pour ces activités: Négociation de conventions, établissement et suivi des dossiers de subvention;
• Gestion des déclarations Cohésion Sociale: Détermination des besoins en terme d’accueil, déclarations annuelles et complémentaires, respect de la règlementation en vigueur dans chaque activité;
• Travail en partenariat et participation au développement des actions transversales avec les services municipaux et extérieurs;
• Gestion des courriers divers en lien avec les activités;
• Gestion du budget: Participation à l’élaboration du budget et suivi des bons de commande;
• Gestion de l’organisation pratique et matérielle des activités (convention et charte d’utilisation des locaux mis à disposition…);
• Participation à toutes les réunions nécessaires avec la collectivité et les partenaires extérieurs;
• Gestion de différents secteurs d’activités du service en l’absence d’autres coordinateurs;
• Participation au suivi administratif des agents titulaires, contractuels et non titulaires en lien avec les directeurs.trices d’accueils de loisirs et en lien avec la DRH.

Missions managériales sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance:

• Recrutement des animateurs.trices en lien avec la DRH;
• Animation et encadrement des équipes d’animateurs. trices et directeurs.trices;
• Gestion des absences, des remplacements et du suivi des heures et de l’annualisation du temps de travail et transmission des informations à la DRH;
• Evaluation des animateurs.trices, et des directeurs.trices et intervenants extérieurs des différentes activités;
• Gestion des formations: Déterminer les besoins de formation, suivre les formations des agents;
• Gestion du management au quotidien (présence sur le terrain, conduite d’entretiens individuels et animateions de réunions collectives, des bilans d’activité du service en lien avec la cheffe de service);
• S’assurer du respect, de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Missions pédagogiques sous la responsabilité de la cheffe de service:

• Suivi du PEDT et de sa mise en œuvre, et notamment la validation des projets pédagogiques de chaque site: Suivi des actions et de l’évaluation (compte-rendu, tableaux de bord);
• Appuyer et cons