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AuxAussat, Occitanie, France Gabon Opportunités Temps plein

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À Propos du PNUD au Gabon

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est l’organisme principal des Nations Unies luttant pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté, des inégalités et du changement climatique. Le PNUD aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de parvenir à un développement durable.

Mission Principale

Sous la supervision du superviseur direct, l’Assistant(e) Administratif(ve) et aux Achats est chargé(e) de fournir un appui administratif et logistique efficace, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Assistance à la gestion des dossiers sur les actifs et l’économat, préparation des rapports.
Appui à l’exercice régulier de vérification de l’inventaire physique annuel en vérifiant l’exactitude des dossiers et l’emplacement des biens et de l’économat.
Tenue à jour des dossiers pertinents pour l’entretien des bureaux.
Soutien à l’entretien des locaux du PNUD, des locaux communs et des services communs.

Responsabilités Clés

Fournir un soutien administratif et logistique efficace, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Assistance à la gestion des dossiers sur les actifs et l’économat, préparation des rapports.
Appui à l’exercice régulier de vérification de l’inventaire physique annuel en vérifiant l’exactitude des dossiers et l’emplacement des biens et de l’économat.
Tenue à jour des dossiers pertinents pour l’entretien des bureaux.
Soutien à l’entretien des locaux du PNUD, des locaux communs et des services communs.

Profil Recherché

Diplôme de fin d’études secondaires requis. Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent est un atout.
Au moins 5 ans d’expérience pratique dans l’administration ou le service d’appui aux programmes avec un diplôme de fin d’études secondaires, ou 2 ans avec une licence.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
Connaissance avérée des règles et procédures du PNUD en matière d’achats est un atout.
Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences Requises

Satisfaction de la clientèle et gestion des clients : capacité à réagir de manière opportune et appropriée, à fournir des solutions cohérentes et à délivrer des résultats de qualité dans les délais impartis.
Gestion des stocks : capacité à gérer efficacement les stocks et à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles.

Comment Postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le site officiel du PNUD.

#J-18808-Ljbffr

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