ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) H/F

Crèe en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l'automobile en forte croissance.

Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos équipes ainsi que nos clients.

De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 7 marques Hyundai, Xpeng, Chery, Seat, Cupra, Skoda et Mazda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients.

Nous sommes présents sur les secteurs de :

• Marseille et Marignane pour les marques Seat, Cupra et Skoda

• Avignon pour les marques Seat, Cupra et Mazda

• Salon de Provence et Aix en Provence pour les marques Xpeng et Chery

• Salon de Provence, Saint-Victoret et Aix en Provence pour la marque Hyundai

Ce que notre entreprise offre à ses Salariés :

• Un réel esprit d’équipe et une prise en considération de ses employés

• Un environnement de travail dynamique et stimulant

• Une appartenance à groupe familial en forte croissance

• Des opportunités d’évolution, un plan de carrière suivi

• Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.

• Une mutuelle employeur avantageuse

• Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.)

• Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachées

Dans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile H/F, en CDI basé(e) au sein de notre concession Hyundai à Aix en Provence.

Durée : 39H (de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 le vendredi)
Salaire : 2200€ Brut par mois
Avantages : mutuelle, CE, primes.
Prise de Poste : Immédiat

Lieu du Poste : AIX EN PROVENCE - CONCESSION HYUNDAI

La formation s'effectuera sur le site de Salon de Provence dans un premier temps.

Vos missions

Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux

• Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules

• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.).

• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier

• Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique

• Préparer les dossiers de livraison

• Faire le suivi administratif des dossiers

• Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques

• Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale

• Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison

• Effectuer les immatriculations des véhicules

• Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs

• Préparer les marges pour la fin de mois

• Procéder à la facturation Client

Comportement /Aptitudes

• Savoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délais

• Faire preuve de professionnalisme,

• Sens de l’organisation et de la rigueur accru

• Sens du client accru

• Faire preuve de proactivité

• Savoir écouter et observer

• Esprit d’équipe