Assistant(e) administratif/ve service à la personne
Il y a 3 semaines
AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Proxidom Services
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Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence d'AIX EN PROVENCE est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD de remplacement (congé maternité), temps plein (3 mois minimum). Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour
missions:
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
- Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
- Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients Divers avantages à intégrer notre structure :
- Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite
- Salaire et missions évolutifs
- Mutuelle attractive
- Plan de développement des
compétences:
formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.
- Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
- 1% logement
- Participation aux frais de transport en commun
- Avantages CSE Présents dans 6 départements à travers 9 établissements, Proxidom Services accompagne charque jour tous les publics à domicile, en facilitant l'entretien du cadre de vie, le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap, et en préservant le lien social.
missions:
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
- Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
- Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients Divers avantages à intégrer notre structure :
- Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite
- Salaire et missions évolutifs
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compétences:
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- Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
- 1% logement
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