Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

il y a 1 mois


Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de gérer les instances et assemblées de la ville de Trappes, ainsi que le service courrier. Cela implique de relire et de rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérations, de vérifier la forme et le fond des documents transmis par les services, d'établir les convocations des instances dans les délais légaux, et de gérer le planning des réunions municipales.

Compétences requises
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
  • Connaissances juridiques
  • Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
  • Maitrise de la prise de notes
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques
  • Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie
Avantages
  • Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
  • Congés menstruels pour les agentes concernées
  • RTT, CET
  • Restaurant collectif (situé au siège)
  • Participation employeur complémentaire santé et prévoyance, congé menstruel
  • Prestations sociales (CLASC)
Profil recherché

Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2/+3 en administration publique et une expérience sur des fonctions similaires. Il doit avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales, ainsi que des connaissances juridiques. La pratique confirmée de la bureautique et la maîtrise de la prise de notes sont également nécessaires. Les qualités rédactionnelles et orthographiques, l'autonomie, l'organisation, la rigueur, le dynamisme, la disponibilité et la diplomatie sont également essentielles.



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