Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

il y a 3 semaines

SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

Informations générales

Intitulé de l'offre: Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

Nature du poste: Permanent vacant

Filière: Administrative

Catégorie: B

Cadre d'emploi: Rédacteurs territoriaux

Affectation

Direction: DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET DES SERVICES GÉNÉRAUX

Service / UT: SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DINS

Environnement Professionnel

Situé à proximité de Paris, Plaine Commune est un territoire dynamique, regroupant plusieurs communes. Ce territoire est engagé dans des projets innovants, visant à améliorer l'urbanisme, le développement économique et les services offerts à la population.

Finalités / Missions / Activités

Mission / Finalité:

Rattaché au responsable administratif et financier, le gestionnaire aura pour mission de fournir des conseils techniques, d'assurer l'expertise comptable, ainsi que le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et des conventions.

Activités principales

Gestion comptable des opérations financières:

  • Validation des commandes, engagement des dépenses et des recettes
  • Enregistrement et suivi des factures
  • Préparation des mandats et émission des titres de recettes
  • Relations avec les services de trésorerie

Gestion des marchés publics et conventions:

  • Suivi et gestion de l'exécution comptable et financière des marchés publics
  • Gestion des conventions de mutualisation
  • Suivi des baux immobiliers: gestion des paiements et des échéances
  • Recensement des marchés et suivi des bilans annuels

Préparation et exécution budgétaires:

  • Aide à la préparation des budgets
  • Coordination des procédures budgétaires et comptables en lien avec les services concernés
  • Suivi financier des opérations par le biais de tableaux de bord de gestion
  • Appui à la constitution des dossiers pour le versement des subventions

Suivi Administratif et Ressources Humaines

  • Suivi des absences et gestion des heures supplémentaires
  • Pilotage des dispositifs d'astreinte et vérification des plannings
  • Suivi des dossiers d'assurance en collaboration avec les services juridiques
  • Rédaction de documents administratifs et de comptes rendus

Profil recherché et compétences requises

Savoir-faire

  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables
  • Connaissance approfondie du code des marchés publics
  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Capacité à concevoir et gérer des tableaux de bord financiers

Qualités personnelles

  • Force de proposition
  • Rigueur et méthode
  • Esprit d'équipe et collaboration
  • Capacité d'écoute

Niveau d'étude: Bac+2

Expérience professionnelle souhaitée: expérience dans un service comptable de collectivité territoriale

  • Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

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