Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

il y a 3 semaines

SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

Informations générales

Intitulé de l'offre: Responsable Administratif et Financier des Infrastructures et Services Généraux

Nature du poste: Permanent vacant

Filière: Administrative

Catégorie: B

Cadre d'emploi: Rédacteurs territoriaux

Affectation

Direction: DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET DES SERVICES GÉNÉRAUX

Service / UT: SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DIRECTION DES INFRASTRUCTURES

Environnement Professionnel

Plaine Commune est un territoire dynamique, regroupant plusieurs villes, et engagé dans des projets d'aménagement et de développement économique. Ce territoire est au cœur de l'innovation et des services à la population, contribuant à la gestion de l'espace public.

Finalités / Missions / Activités

Mission / Finalité:

Rattaché au responsable administratif et financier, le gestionnaire sera chargé de fournir des conseils techniques, d'assurer l'expertise comptable, ainsi que de superviser et contrôler les procédures budgétaires et comptables des contrats publics et des accords divers.

Activités principales

Gestion comptable des opérations financières:

  • Validation des commandes, engagement des dépenses et des recettes
  • Enregistrement et suivi des factures
  • Préparation des mandats et émission des titres de recettes
  • Relations avec les services de trésorerie

Gestion des contrats publics et accords:

  • Suivi et gestion de l'exécution comptable et financière des contrats publics
  • Suivi des accords de coopération avec les municipalités
  • Gestion des baux immobiliers: paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
  • Recensement des contrats, suivi des échéances et bilan annuel

Préparation et Exécution budgétaires:

  • Assistance à la préparation budgétaire
  • Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction
  • Suivi financier des opérations à travers des tableaux de bord de gestion.
  • Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification.

Suivi Administratif et Ressources Humaines

  • Suivi des absences au sein de la direction
  • Gestion des heures supplémentaires et des astreintes
  • Pilotage du dispositif d'astreinte: élaboration et vérification des plannings
  • Suivi des dossiers d'assurance en lien avec les affaires juridiques
  • Rédaction de comptes rendus et de notes administratives

Profil recherché et compétences requises

Savoir-faire

  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables
  • Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics
  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-être

  • Capacité à proposer des solutions
  • Rigueur et méthode dans le travail
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
  • Qualité d'écoute et d'analyse

Niveau d'étude: Bac+2

Expérience professionnelle souhaitée: Expérience dans un service comptable d'une collectivité territoriale.

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