Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Skello Temps plein

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.

Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre notre équipe Finance.

Missions

Vous serez chargé(e) de gérer les demandes de clients concernant leurs factures, avoirs, demandes d'information diverses ;

Vous assisterez dans le processus de gestion des remboursements clients ;

Vous participerez au suivi des créances clients et à la gestion du process de recouvrement ;

Vous produirez et analyserez le reporting mensuel des remboursements clients ;

Vous assisterez l'équipe dans les différentes opérations comptables de clôtures mensuelles;

Vous participerez à la préparation des rapprochements bancaires ;

Vous contribuerez à la préparation des déclarations de TVA ;

Qualifications

Bac +2/3 en administration et/ou finance des entreprises (ou équivalent) ;

1 à 2 années d'expérience professionnelle à un poste similaire ;

Connaissance des principes de base en matière de gestion administrative, comptable et financière ;

Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les systèmes d'information financiers ;

Rigueur, organisation, curiosité et doté(e) d'un excellent relationnel ;

Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;

Proactivité et sens de la confidentialité ;

Process

Appel de découverte : 30 min avec David (CFO)

1er entretien "métier" : 60 min avec David et Ana (Comptable client) en présentiel

2ème entretien "culture et valeurs" : 30 min avec une personne de l'équipe finance

Avantages

Nous croyons au bien-être et au développement de nos employés au travail.

C'est pourquoi nous offrons à tous :

Une carte de tickets repas (Swile)

Une salle de sport dans nos bureaux

Des bureaux au cœur de Paris

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'agence, en collaboration avec l'assistante administrative et le cabinet comptable. Responsabilités Rédaction, classement et suivi des contrats clients. Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDDED). Établissement des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en architecture

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Vous serez intégré(e) au département des Ressources Humaines de notre entreprise et participerez activement aux tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais, demande...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ISCODVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance en administration ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de projet, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif(ve).Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration et en support, tout en travaillant dans un environnement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de l'offre Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe à l'Agence Kangourou Kids Paris Nord Ouest. Le stage d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité de développer vos compétences en administration et en gestion de projet.Mission Vous serez chargé(e) de : L'administration du personnel La...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Réseau DEF Temps plein

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Réseau DEFEn tant que Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e), vous serez rattaché(e) au Directeur R&D et vos missions seront les suivantes :Renseigner les informations administratives nécessaires pour les comptes fournisseurs.Réaliser les opérations de relance pour les besoins administratifs.Saisir les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Notre groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la Responsable des Relations Publiques dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Missions L'Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois (H/F)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Les missionsVous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de:Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation...