Assistant Exécutif

il y a 3 semaines

La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
Qui sommes-nous?

LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.

Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif.

Quel est le défi?

Nous recherchons un Assistant Exécutif pour accompagner notre Président dans ses missions quotidiennes.

Les missions seront :

  • Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
  • Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
  • Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
  • Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
  • Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
  • Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
  • Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
  • Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.
Quels sont les critères de sélection?
  • Formation : Bac+3/4
  • Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
  • Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...

  • Assistant Exécutif

    il y a 2 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?Les Nouveaux Héritiers est une entreprise innovante et dynamique qui se positionne comme un acteur majeur des marchés financiers en Europe.Nos valeurs clés sont la qualité, l'innovation et la collaboration. Nous sommes convaincus que notre taille humaine et notre environnement de travail inclusif et collaboratif sont des atouts majeurs...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 jours

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Qui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps plein

    Step into a vital role as an Executive Assistant at our fast-growing Chicago-based business consulting firm. In this position, you will provide crucial support to the owner, helping streamline operations and elevate client relationships. If you're a proactive self-starter with the ability to juggle multiple tasks, this could be the perfect opportunity for...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    La Défense, France FM Global Temps plein

    OverviewFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    La Défense, France FM Global Temps plein

    OverviewFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    La Défense, France FM Global Temps plein

    OverviewFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and...

  • Executive Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    La Défense, France FM Global Temps plein

    Overview FM is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. FM helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and research;...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    La Défense, France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation.Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clientsMissionVéritable assistant(e) d'un directeur général...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Défense, France SG Temps plein

    Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes : Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau Gérer et rédiger les courriers et emails Gérer des agendas complexes sous Outlook. Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...

  • Social Action and Solidarity Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Job Title: Executive Assistant for Social Action and SolidarityOversee the correspondence of the Director and manage the ELISE email systemProvide administrative support for the Director's projects and agreementsCoordinate, prepare, and manage the administrative aspects of the CCAS Board meetingsTrack the budgets for CCAS and the Pompidou...

  • Executive Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    La Défense, France FM Global Temps plein

    About FM GlobalFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering...

  • Executive Support Specialist

    il y a 3 semaines

    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps plein

    Step into a vital role as an Executive Assistant at our fast-growing Chicago-based business consulting firm. In this position, you will provide crucial support to the owner, helping streamline operations and elevate client relationships. If you're a proactive self-starter with the ability to juggle multiple tasks, this could be the perfect opportunity for...

  • Executive Assistant for Social Action and Solidarity

    Il y a 2 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Position Title: Executive Assistant for Social Action and SolidarityKey Responsibilities:Oversee the correspondence of the Director and manage the ELISE email system.Provide administrative support for the Director's projects and agreements.Coordinate, prepare, and manage the administrative aspects of the CCAS Board meetings.Track and manage the budgets for...

  • Assistant de Direction-

    il y a 2 semaines

    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau - Gérer des agendas complexes sous Outlook. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...